Licensing

[LizethUrioste]

Hola necesito su ayuda para saber que tipo de licencia necesito o que alternativas existen para compartir un reporte de power bi que usa perfiles de seguridad RLS para que cada usuario vea informacion distinta segun su rol. Mis clientes no tienen licencia de power bi y necesito saber cual es la mejor forma de compartirles el reporte manteniendo la seguridad de los datos. Agradezco la orientación.

[Syndicate_Admin]

Hola @Syndicate_Admin ,

¡Gracias @Nabha-Ahmed por la respuesta que me dijiste!

¿Has resuelto tu problema? Si la respuesta proporcionada por el miembro de la comunidad respondió a tu consulta, ¿podrías confirmarlo? Nos ayuda a garantizar que las soluciones proporcionadas sean efectivas y beneficiosas para todos.

Gracias.

[Syndicate_Admin]

Hola @Syndicate_Admin ,

Quería comprobar si tuviste la oportunidad de revisar la información proporcionada. No dudes en ponerte en contacto con nosotros si tienes más preguntas.

Gracias.

[Syndicate_Admin]

Hola @Syndicate_Admin

Depende totalmente de cuántos clientes externos necesites compartir y si tienen licencias. Aquí tienes la guía simplificada:

✔ Si solo tienes un pequeño número de clientes (por ejemplo, de 1 a 15 usuarios):

Compra licencias Power BI Pro para ellos.

La opción más barata

Obras en RLS

Fácil compartir B2B

✔ Si tienes muchos clientes externos (decenas → cientos):

Utiliza Power BI Embedded (SKUs A).

Los clientes externos no necesitan licencias Power BI

Obras en RLS

Mucho más barato que el Premium P1

Ideal para escenarios orientados al cliente

✔ Si eres una gran organización y necesitas compartir empresas:

Utiliza la capacidad premium de Power BI (P1).

Los usuarios externos no necesitan licencias

Obras en RLS

Alta capacidad, pero caro

⭐ Resumen — "¿Cuál deberías elegir?"

Pocos clientes → Power BI Pro

Muchos clientes → Power BI Embedded (SKUs A)

Enterprise scale → Power BI Premium P1

Si esta solución te ayudó a resolver tu problema, por favor márcala como la respuesta aceptada para que pueda llegar y ayudar a otros también. Agradezco vuestro apoyo.

Saludos

Nabha Ahmed

[LizethUrioste]

Hola muchas gracias por tu información, no es una prueba.. jeje soy una persona solo que soy nueva y no sabia muy bien como funcionaba esto.

Aprovechando un poco tu sabiduria, me ayudas como a saber de la opcion 2 y 3, cual es la mejor opción y cual es mas redituable hablando en costo? Te cuento un poco, yo me dedico a realizar reportes para empresas que cuentan con mas de un distribuidor por lo que mantener este sistema de seguridad (RLS) es muy importante, ademas de que manejo mas de una empresa. Tu cual me recomendarias?

[Syndicate_Admin]

Hola @Syndicate_Admin, perdón por responder tarde, parece que me perdí la notificación.

Si tienes varios clientes diferentes que quieres atender con informes individuales hechos específicamente para esos clientes, no necesitas ninguna de las funciones de Fabric y espera menos de ~300 - 400 usuarios leídos (que normalmente es el punto de equilibrio para licencias individuales de Power BI Pro frente a un SKU reservado de F64, dependiendo de tu región exacta) y no esperes grandes modelos de datos individuales (< 1 GB por modelo), Probablemente recomendaría optar por la opción 3) Licencia embebida (la app es la propietaria de los datos).

El SKU F64 tendría sentido si necesitas construir una nueva plataforma de datos completa como base para tus informes y tienes cientos de usuarios que necesitan acceder a tus informes a través de Power BI Apps o directamente desde el Workspace, pero supongo que no es el caso actualmente.

Acabo de revisar de nuevo la tabla de SKU, y con los F-SKUs > F8 también tienes las funciones embebidas, así que también podrías conseguir un F-SKU más pequeño (mínimo F8) para procesar tus datos + incrustar los informes como App Owns Data.

[Syndicate_Admin]

Hola @Syndicate_Admin, no estoy seguro de si esto es algún tipo de prueba del sistema o no, pero pensé que quizá podría responder la pregunta de todos modos.

Hay tres opciones de licencia para que los usuarios lean a considerar, dependiendo del número de usuarios finales y de dónde y cómo deben acceder a los informes más adelante.

Opción 1) La clásica Pro-License. Cualquier usuario en un Pro-Workspace también necesita una Pro-Licencia para acceder al informe. Las opciones más comunes para que los usuarios accedan a los informes serían a través de una aplicación (una aplicación "normal" de Power BI o una aplicación de organización de vista previa) o directamente a través del espacio de trabajo. Esta opción tiene sentido en general si tienes un pequeño número de usuarios finales.

Opción 2) Capacidad Premium o >=F64. Si tienes un gran número de usuarios leídos y ya tienes una Capacidad Premium existente o quieres utilizar también las funciones de Microsoft Fabric + quieres que tus usuarios accedan a los informes a través de una app o directamente desde los espacios de trabajo, esta podría ser la opción adecuada para ti. En una Capacidad Premium (= P-Licencia) o Fabric Workspace usando al menos una licencia F64 (o mayor), solo los usuarios que publican los informes necesitan licencias Pro, mientras que los usuarios de solo lectura no requieren licencias individuales.

• Opción 3) Si quieres incrustar los informes en una plataforma externa (por ejemplo, tu Portal de Cliente personalizado de algún tipo), necesitas una Licencia Integrada (A-License). Aquí aún puedes definir tus roles RLS, pero tus usuarios acceden a los informes a través de una página web externa que proporciones. Los usuarios de lectura no requieren licencias individuales para acceder a los informes con esta opción.

https://learn.microsoft.com/en-us/power-bi/developer/embedded/embedded-row-level-security