Split text columm with date and # delimiter

[ViviHad]

Please,

I have a string columm (obs) with date and text.

I need to split the text and date in the Obs column (see BEFORE) into a separate row for each Funci (see AFTER),

using the # as a delimiter for the Job columm

I need to eliminate the text in RED before the date

BEFORE

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Funci	obs
F2258654	PENDENCIA =  Prorrogação do benefício se necessário em 15/11/22/HISCRE MENSAL Funcionária atingirá 180 dias afastamento em 26/11/2022 01/11/22 - #respostaHISCRE - GSV; 25/10/22 - Funcionário retornou informando que o site do INSS está com indisponibilidade #condução; funcionário encaminhou o HISCRE - GSV 2022/288163/8203 #condução; 24/10/22 - Reiteramos a solicitação #pedidoHISCRE;
F2741218	PENDÊNCIA =/Protocolo Novo Benefício/CC/HISCRE Agendamento de perícia 11/10/22 O comunicado de decisão foi emitido em 24/10/22 e o benefício foi concedido até 10/10/22. 31/10/22 -  Solicitamos que funcionário encaminhe o ASO ERT e CD da nova análise documental solicitada em 26/10/22 #condução; 27/10/22 - #envioCC - GSV 2022/288163/8248 - envio do protocolo com nova análise documental GSV - 2022/288163/8251; 25/10/22 - Solicitamos #pedidoASO e #pedido protocolo de Recurso, funcionário encaminhou protocolo de recurso, ASO Inapto e Atestado CASSI até 30/10/22, solicitamos ajuste do ponto a gestora, encaminhamos os documentos GSV 2022/288163/8169, e solicitamos ao funcionário encaminhar CC e HISCRE do período concedido #assessoria; 24/10/22 - Em consulta ao site INSS emitimos CD e encaminhamos - GSV2022/288163/8111 #condução;

AFTER

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Funci	Date	Job
F2258654	01/11/2022	#respostaHISCRE
F2258654	25/10/2022	#condução
F2258654	25/10/2022	#pedido HISCRE
F2741218	31/10/2022	#condução
F2741218	27/10/2022	#envioCC
F2741218	25/10/2022	#pedido ASO

Thank you in advance for your help!

[ViviHadd]

https://docs.google.com/spreadsheets/d/1uvGdl1EqI6OVRfJWTCyu43bi8m2IhXRl/edit?usp=share_link&ouid=11... 

Hi! Here is the link

[AKNiang]

Hi,

The best I reached is the folowing code:

let
Source = Excel.CurrentWorkbook(){[Name="Table1"]}[Content],
#"Changed Type" = Table.TransformColumnTypes(Source,{{"Funci", type text}, {"obs", type text}}),
#"Filled Down" = Table.FillDown(#"Changed Type",{"Funci"}),
#"Lowercased Text" = Table.TransformColumns(#"Filled Down",{{"obs", Text.Lower, type text}}),
Custom1 = Table.AddColumn(#"Lowercased Text", "Date", each Text.Remove([obs],{"a".."z", "#"})

)
in
Custom1

To make it work you have to add after the "#" all the alphabetical and special characters that are not covered in my code.

 Hope have helped you a little bit:

You can follow me on LinkedIn -->Abdoul Karim Niang | LinkedIn

[ViviHad]

Hi Abdoul.

Thanks for the answers, but my table is not like that.

The column "Funci" has a value (like F123456) and the column "obs" has several lines in the same cell.

Here is a photo of my table:

In the first line for example, the output must be something like:

Funci               Date              Job

F1713097        03/11/22      #assessoria

F1713097        27/10/22      #envio HISCRE #assessoria

and it goes in all lines.

Thanks for the effort to trying to resolve my problem 🙂

[AntrikshSharma]

@ViviHad To make sure the data formats are retained correctly, you should upload the Excel file on Google Drive and share a link otherwise people here will end up with solutions and you will not accept because of minute changes.