How can I get a table to collapse so certain columns only appear when they change

[EaglesTony]

I have the following table:

AREA        DOMAIN    SUBDOMAIN     TEACHER    ASSISTANT

1               1                 1                        Joe             Karen

1               1                 2                       Frank          Tom

1               2                 7                       Mia             Bobby

2               3                 4                       Lori             Karen

2               3                 5                       Mia             Frank

2               4                 9                       Mary          Adam

I'm trying to get it so AREA/DOMAIN/SUBDOMAIN dont repeat so it looks like:

AREA        DOMAIN    SUBDOMAIN     TEACHER    ASSISTANT

1               1                 1                        Joe             Karen

                                    2                       Frank          Tom

1               2                 7                       Mia             Bobby

2               3                 4                       Lori             Karen

                                    5                       Mia             Frank

                 4                 9                       Mary          Adam

[EaglesTony]

Here is an example (In this case since Area and Domain are the same, then it only shows once and doesn't repeat)

AREA        DOMAIN    SUBDOMAIN     TEACHER    ASSISTANT

1               1                 1                        Joe             Karen

                                    2                       Frank          Tom

[MasonMA]

@EaglesTony then reshaping them in Power Query is the right solution, isnt it? btw you may need to use table in reporting. 

[EaglesTony]

I can group them in PowerQuery, but it repeats the Domain and SubDomain.

[MasonMA]

@EaglesTony 

Can you show me your Grouped results and be more specific on how these two are repeating? 

[EaglesTony]

I group by Area,Domain,SubDodomain and it does the grouping correctly, but the results are:

AREA        DOMAIN    SUBDOMAIN     TEACHER    ASSISTANT

1               1                 1                        Joe             Karen

1               1                 2                       Frank          Tom

1               2                 7                       Mia             Bobby

2               3                 4                       Lori             Karen

2               3                 5                       Mia             Frank

2               4                 9                       Mary          Adam

So the first 3 columns solves the group, but the 3 columns mentioned are repeated, so it should show the first time those columns, but next one that is similiar, leave that blank.

What I am wondering is if I can somehow have another column such as 

AREA        DOMAIN    SUBDOMAIN     TEACHER    ASSISTANT   LEVEL

1               1                 1                        Joe             Karen             1

1               1                 2                       Frank          Tom                2

1               2                 7                       Mia             Bobby            1 

2               3                 4                       Lori             Karen             1 

2               3                 5                       Mia             Frank             2

2               4                 9                       Mary          Adam             1

Then do some logic if not level 1, replace the column value with blank.

[MasonMA]

@EaglesTony 

Did you try the initial approach i offered step by step in this thread? 

You would need to add 3 separate Custom columns for 'AREA, 'DOMAIN', 'SUBDOMAIN' each to make repeating rows null by M coding. 

[FBergamaschi]

They are blank when duplicated

If this helped, please consider giving kudos and mark as a solution

@me in replies or I'll lose your thread

consider voting this Power BI idea

Francesco Bergamaschi

MBA, M.Eng, M.Econ, Professor of BI