botón de descarga en el panel de Power BI

[Syndicate_Admin]

Hola

¿Hay alguna forma de exponer la opción "Exportar datos" en el objeto visual de Power BI como un botón de descarga en el informe?

Gracias

[Syndicate_Admin]

Hola @NancyJohn ,

¿Podrías confirmar si has presentado esto como una idea en el Foro de Ideas? Si es así, compartir el enlace aquí sería útil para otros miembros de la comunidad que puedan tener comentarios similares.

Si no recibimos respuesta, seguiremos adelante y cerraremos este hilo. Para más discusiones o preguntas, inicie un nuevo hilo en el foro de la comunidad de Microsoft Fabric, estaremos encantados de ayudar.

Gracias por formar parte de la comunidad de Microsoft Fabric.

[Syndicate_Admin]

Hola @NancyJohn ,

Gracias por volver y por probar todas las sugerencias compartidas anteriormente por @Elena_Kalina y también gracias @danextian y @burakkaragoz por sus ideas.

Actualmente, Desafortunadamente, Power BI no tiene una forma integrada de agregar un botón personalizado "Descargar" o "Exportar datos" directamente en la página del informe, especialmente cuando se trata de informes compartidos a través del servicio Power BI. Dado que las soluciones alternativas actuales, como el uso de Power Automate, no satisfacen completamente su necesidad de permitir que los usuarios descarguen archivos localmente desde informes compartidos, comprendemos completamente la limitación a la que se enfrenta.

En situaciones como esta, el mejor paso siguiente es enviar una solicitud de característica en el foro de ideas de Power BI: Ideas de tejido - Comunidad de Microsoft Fabric

Aquí es donde el equipo de producto busca los comentarios de los usuarios, y cuantos más votos positivos reciba una sugerencia, más probable es que se agregue en futuras actualizaciones. Su escenario es un gran ejemplo de una característica de la que muchos usuarios podrían beneficiarse.

Espero que esto ayude. Póngase en contacto con nosotros para obtener más ayuda.

Si esta publicación ayuda, considere Aceptar como la solución para ayudar a los otros miembros a encontrarlo más rápidamente y se agradecería un felicito.

Gracias.

[Syndicate_Admin]

Hola @NancyJohn ,

Quería comprobar si ha tenido la oportunidad de revisar la información proporcionada. No dude en ponerse en contacto con nosotros si tiene más preguntas. Si mi respuesta ha abordado su consulta, acéptela como una solución y dé un 'Felicitaciones' para que otros miembros puedan encontrarla fácilmente.

Gracias.

[Syndicate_Admin]

Hola @NancyJohn

Actualmente no hay una forma nativa de hacer esto. Una rotonda, y probablemente la más sencilla, es agregar un botón que desencadene un flujo de Power Automate que ejecute una consulta en un conjunto de datos. A continuación, la consulta genera un archivo y lo envía a un correo electrónico, no a una descarga.

[Syndicate_Admin]

Hola @NancyJohn
Gracias por ponerse en contacto con el foro de la comunidad de Microsoft Fabric.

Quería comprobar si ha tenido la oportunidad de revisar la información proporcionada. por @Elena_Kalina No dude en ponerse en contacto con nosotros si tiene más preguntas. Si mi respuesta ha abordado su consulta, acéptela como una solución y dé un 'Felicitaciones' para que otros miembros puedan encontrarla fácilmente.

Gracias.

[Syndicate_Admin]

¡Gracias por la respuesta

[Syndicate_Admin]

Hola @NancyJohn

Si la opción estándar "Exportar datos" (a través del menú de tres puntos) no satisface sus necesidades, puede implementar una de las siguientes soluciones:

---

1. Use Power Automate para crear un botón de descarga personalizado

1. Agregar un botón a su informe

   • Inserte un objeto visual "Botón" desde la pestaña "Insertar" en Power BI Desktop.

   • Personalice su texto (por ejemplo, "Descargar datos").

2. Desencadenar un flujo de Power Automate

   • Cree un flujo de Power Automate que:

     • Se conecta al conjunto de datos de Power BI (a través de la API REST de Power BI o la API de exportación).

     • Exporta los datos a Excel/CSV y los guarda en OneDrive/SharePoint.

     • Envía el archivo por correo electrónico o genera un enlace de descarga.

3. Vincular el botón al flujo

   • Use los marcadores de Power BI o la integración de Power Apps para desencadenar el flujo cuando se haga clic en el botón.

https://www.youtube.com/watch?v=BnTipbooeP0

2 Utilice un objeto visual personalizado (por ejemplo, "Exportar a Excel" de OKViz)

1. Instala el objeto visual

   • Descargue OKViz "Exportar a Excel" de AppSource.

2. Añádelo a tu informe

   • Coloque el objeto visual junto a la tabla o matriz.

   • Configúrelo para exportar los datos subyacentes.

Si esta publicación ayuda, entonces considere Aceptar como solución para ayudar a los otros miembros a encontrarlo más rápidamente, no olvide dar un "Felicitaciones", ¡realmente lo apreciaría!

Gracias.

[Syndicate_Admin]

Gracias por la respuesta. Había marcado la primera opción, pero parece que requiere una carpeta de SharePoint para mantenerse. Lo que estaba buscando es descargar el archivo a local.

[Syndicate_Admin]

Crear un flujo:

• Instalar Power Automate Desktop

• Establecer desencadenador: "Clic en botón de Power BI" (automatización de la interfaz de usuario)

• Agregar acción: "Extraer datos" de Power BI

• Guardar en la ruta local:

  C:\Users\[Username]\Downloads\ExportedData.csv

  After in Power BI:
• Agregar un botón en el informe de Power BI
• Configurar la automatización de la interfaz de usuario para hacer clic en la opción "Exportar datos" nativa de Power BI

Nota: Requiere Power Automate Desktop instalado en el equipo de cada usuario.

También puede intentar usar MAQ Software Export Visual

1. Instalación del objeto visual Exportar a CSV desde AppSource

2. Añadir al informe:

   • Coloque el objeto visual junto a la tabla de datos

   • Configurar los ajustes de exportación

3. Los usuarios pueden:

   • Haga clic en el icono visual

   • Descargue CSV directamente en su máquina local

Beneficios:

• No se requiere software adicional

• Funciona tanto en Power BI Desktop como en Service

• Mantiene todos los filtros y transformaciones

[Syndicate_Admin]

Es posible que esto no cumpla con el requisito actual, ya que necesitamos compartir el informe a través del servicio con otros usuarios. Pero gracias por proporcionar estas opciones. Estaba comprobando si hay alguna forma nativa de lograr esto.

[Syndicate_Admin]

Hola @NancyJohn ,

Actualmente, Power BI no tiene una característica nativa para agregar un botón dedicado "descargar" o "exportar datos" directamente en una página de informe o un objeto visual de panel. La forma estándar de exportar datos es mediante el menú "Más opciones" (tres puntos) en cada objeto visual y seleccionando "Exportar datos". Este menú no se puede exponer mediante programación como un botón personalizado dentro del propio lienzo del informe.

Soluciones alternativas que puede considerar:

• Puede agregar una forma o un botón con información sobre herramientas o instrucciones para los usuarios, guiándolos para que usen la opción "Exportar datos" incorporada en los objetos visuales.
• En escenarios más avanzados, puede usar la API de JavaScript de Power BI (para informes insertados) para proporcionar una experiencia de exportación personalizada, pero esto requiere incrustar el informe en una aplicación web personalizada y no está disponible para los informes estándar del servicio Power BI.

Si Microsoft agrega esta característica en el futuro, es probable que se anuncie en las notas de la versión de Power BI o en el foro de ideas. Por ahora, la opción de exportación incorporada en el menú visual es la única forma compatible.

¡Avísame si necesitas más detalles sobre la incrustación o posibles alternativas!
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