Valores predeterminados de segmentación de datos de forma dinámica para cada usuario en los informes de Power BI

[Syndicate_Admin]

Hola a todos

Tenemos un informe como se muestra a continuación con el "Administrador" de la segmentación.

Nuestro requisito es que cuando el usuario inicie sesión, el valor predeterminado de la segmentación de datos Manager sea el administrador de usuarios.

Ej: Si John inicia sesión, el valor predeterminado del segmentador de administradores debe ser "Raghavan"

Si Robin inicia sesión, el valor predeterminado de la segmentación de datos del administrador debe ser "Kevin"

El valor predeterminado de la segmentación debe cambiar en función del inicio de sesión del usuario.

Representante de Ventas	Director	Ventas
John	Raghavan	5000
Pedro	Robert	2000
Karan	Srini	3000
Petirrojo	Kevin	7000

Cuando John inicia sesión, el cortador debe estar predeterminado en su administrador "Raghavan".

Cuando Robin inicia sesión, el cortador debe estar predeterminado en su gerente "Kevin"

¿Alguien podría ayudarme con este requisito?

Gracias

Suresh.

@Bibiano_Geraldo @rajendraongole1 @Ritaf1983 @danextian @lbendlin @Ritaf1983 @bhanu_gautam

[Syndicate_Admin]

Hola @sureshg2498 ,

¡Un escenario fantástico y un caso de uso clásico para la personalización dinámica en Power BI! A continuación, le indicamos cómo puede establecer valores de segmentación predeterminados dinámicos en función del administrador del usuario que ha iniciado sesión. Este enfoque funciona sin objetos visuales personalizados ni hacks no compatibles, mediante DAX, USERNAME() y un modelado inteligente.

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Solución paso a paso

1. Asegúrese de que su modelo de datos sea compatible con RLS

• Asegúrese de que su modelo incluya una tabla de mapeo como:Gerente de representantes de ventas

  John	Raghavan
  Pedro	Robert
  Karan	Srini
  Petirrojo	Kevin

2. Agregue una tabla de 'Usuario actual'

• Create a calculated table listing all potential users:
  Código

  CurrentUser = DISTINCT('Sales'[Sales Rep])

  Or, if you want only the current user:
  Código

  CurrentUser = 
      SELECTCOLUMNS(
          FILTER('Sales', 'Sales'[Sales Rep] = USERNAME()),
          "User", 'Sales'[Sales Rep]
      )

  (Nota: En Power BI Service, USERNAME() devuelve el UPN del usuario, por ejemplo, john@domain.com. Asegúrese de que los valores de su representante de ventas estén alineados o asigne UPN).

3. Crear una medida de administrador dinámico

• Add this DAX measure to return the manager for the logged-in user:
  Código

  SelectedManager = 
      VAR CurrentUser = 
          LOOKUPVALUE(
              'Sales'[Manager],
              'Sales'[Sales Rep], USERNAME()
          )
      RETURN CurrentUser

  (Ajuste el mapeo de USERNAME() según sea necesario)

4. Sincronizar la segmentación con el valor dinámico

• Agregue una segmentación de datos para "Administrador".
• Utilice la función "Sincronizar segmentaciones" y marque el estado en el que el administrador es igual a [SelectedManager].
• Como alternativa, use una medida para resaltar o filtrar el valor predeterminado del administrador, o use la navegación de página personalizada con marcadores preestablecidos para cada usuario con el valor predeterminado correcto.

5. Opcional: Selección de segmentación predeterminada a través de la navegación de marcadores (mejor UX)

• Cree una página para cada usuario/rol con el ajuste preestablecido de segmentación y guárdelo como marcador.
• Use una página de aterrizaje con navegación controlada por DAX (por ejemplo, con un botón cuyo destino esté determinado por [SelectedManager]).

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Consejos clave

• Pruebe USERNAME() tanto en el escritorio como en el servicio: los valores pueden diferir (Escritorio: dominio\usuario, Servicio: UPN).
• Mantén sincronizados los valores de tu representante de ventas y lo que devuelve USERNAME(): usa un mapeo si es necesario.
• Para grandes bases de usuarios, la seguridad de nivel de fila (RLS) se puede combinar con esta técnica para una verdadera personalización.

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Cuadro Resumen:

Step Action

Modelo de datos	Garantizar la asignación entre el usuario y el administrador
DAX	Utilice USERNAME() para identificar al usuario
Medir	Creación de una medida para capturar dinámicamente el administrador
Rebanador	Usar marcadores o lógica de filtro para la selección predeterminada
UX	Opcional: Navegación de marcadores para una mejor experiencia de usuario

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Inspiraste una solución que ayudará a muchas otras personas con requisitos similares, ¡gracias por compartir un ejemplo tan claro!
Avísame si quieres un archivo de demostración de PBIX o capturas de pantalla paso a paso.

Está subiendo el listón de las preguntas de personalización de Power BI, ¡bien hecho!

[Syndicate_Admin]

Muchas gracias Burakkaragoz. ¿Podría compartir el archivo PBIX?

[Syndicate_Admin]

Hola @sureshg2498 ,

En función de su solicitud, comparto el archivo PBIX como se muestra a continuación.

¡Espero que esto ayude!

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