Get all Costumer with REST API

[p_fehrenbach]

Hello,

I have a problem by getting all data from a CRM tool which ave the database on the web. I successfully authorized the API on Power BI. But now I didn't get a list of all the dates of the customer. Maybe someone can support here.Many thanks!

Following my actually M-Code:

let
Quelle = Json.Document(Web.Contents("https://gsvapitest.akquisemanager.de/api/rest/1.0/getCustomer")),
result = Quelle[result]
in
result

Follwing the API-Call commands:

Request

HTTP request

GET https://gsvapitest.akquisemanager.de/api/rest/1.0/getCustomer

Parameter (GET)

Name Wert Beschreibung Hinweise Pflichtangabe

customer_extern_id	String	Externe CustomerID	customer_id ODER customer_extern_id angeben	ja
customer_id	Integer	Interne CustomerID	customer_id ODER customer_extern_id angeben	ja
cat	bool	Kategorien zurückliefern
commission	bool	Provisionen zurücklieferns
files	bool	Zusatzfelder Datei-Informationen
images	bool	Zusatzfelder Bild-Informationen
person	bool	Ansprechpartner zurückliefern
project	bool	Projekte zurückliefern
relation	bool	Kundenbeziehungen zurückliefern

Response

Name Wert Beschreibung Hinweise

resource

Kunde

Resource Kunde

Name Wert Beschreibung Hinweise

customer_id	num	interne CustomerID	nur lesend
lg		Sprache
customertype_id	num	Typ	zugehörige Werte: customertype
agent_id	num	Betreuergruppe	zugehörige Werte: agent
agent2_id	num	Betreuergruppe 2	zugehörige Werte: agent
anrede	text	Anrede	Werte aus getSelect: field=anrede
name1	text	Name
name2	text	Namenszusatz
titel	text	Titel
vorname	text	Vorname
strasse	text	Strasse
plz	text	Postleitzahl
ort	text	Ort
postfach	text	Postfach
postfach_plz	text	Postfach Postleitzahl
postfach_ort	text	Postfach Ort
isoland		Land	Werte aus getSelect: field=isoland
tel	text	Telefon
tel2	text	Telefon 2
mobil	text	Mobil
mobil2	text	Mobil 2
fax	text	Fax
email	text	E-Mail
email2	text	E-Mail 2
url	url	Web
kundennr	num	Kundennummer
customer_extern_id	text	Externe KundenID	zugehörige Werte: customer_extern
dob_dt	date	Geburtsdatum / Erstellungsdatum
add_dt	date	Angelegt am
add_user_id	num	Angelegt von	zugehörige Werte: user
change_dt	date	Geändert am
change_user_id	num	Geändert von	zugehörige Werte: user
activity_dt	date
crc	num	Prüfsumme	nur lesend
dupletten	boolean	Dublette	[0|1]
latitude		Breitengrad	nur lesend
longitude		Längengrad	nur lesend
geo_accuracy	enum	Geodaten Genauigkeit
geo_type	enum	Geodaten Status
geodata	boolean	Geodaten Genauigkeit	0: keine Geodaten 1: Postleitzahlgebiet 2: Strasse 3: Postleitzahlgebiet (Strasse nicht ermittelbar) 4: keine Geodaten ermittelbar
geotype	enum	Geo Status
customer_import_id	text	Import ID	nur lesend zugehörige Werte: customer_import
privacy_scope	propertypick
privacy_dt	date		Wann wurde die Einwilligung zur Speicherung und Verwendung der Daten gegeben.
privacy_source	purpose
gclid	text		Google Click ID für Offline Conversion Tracking
ticket	text	Ticket-Code
person	resource	Ansprechpartner (1:n)
project	resource	Projekte/Kampagnen (1:n)
cat	resource	Kategorien (1:n)
relation	resource	Kundenbeziehungen (1:n)
files	resource	Datei-Informationen (1:n)
images	resource	Bild-Informationen (1:n)

Resource Ansprechpartner

Name Wert Beschreibung Hinweise

person_id	num	PersonID	nur lesend
customer_id	num	Kunde	zugehörige Werte: customer
lg		Sprache
anrede	text	Anrede	Werte [Herr|Frau]
person_extern_id	text	Externe PersonID
persontype_id	boolean	Status	[0|1] zugehörige Werte: persontype
titel	text	Titel
vorname	text	Vorname
nachname	text	Nachname
tel	text	Telefon
tel2	text	Telefon 2
fax	text	Fax
mobil	text	Mobil
mobil2	text	Mobil 2
email	text	E-Mail
email2	text	E-Mail 2
position	text	Position
abteilung	text	Abteilung
faktura	boolean	Rechnungsempfänger	[0|1]
customer_import_id	num		zugehörige Werte: customer_import
add_dt	date	Angelegt am
add_user_id	num	Angelegt von	zugehörige Werte: user
change_dt	date	Geändert am
change_user_id	num	Geändert von	zugehörige Werte: user

Resource Projekt/Kampagne

Name Wert Beschreibung Hinweise

project_id	num	Projekt/Kampagne	nur lesend zugehörige Werte: project
customer_id	num	CustomerID	nur lesend zugehörige Werte: customer
person_id	num	Projekt-Ansprechpartner	zugehörige Werte: person
user_id	num	Projekt-Betreuer	zugehörige Werte: user
type_id	num	Status ID	zugehörige Werte: projecttype
stars	boolean	Potential	Werte: [0-5]
project_add_dt	date	Projekt hinzugefügt	nur lesend
type_change_dt	date	Status zuletzt geändert	nur lesend
type_change_user_id	num	Status gesetzt von	nur lesend zugehörige Werte: user
reason_id	num		zugehörige Werte: reason
reason_change_dt	date
reason_change_user_id	num		zugehörige Werte: reason_change_user
reason_text	textarea
project	text	Projekt/Kampagne	nur lesend
type	text	Status	nur lesend
user	text	Betreuer	nur lesend

Resource Kategorie

Name Wert Beschreibung Hinweise

customer_id	num	CustomerID	nur lesend
cat_id	num	CatID	nur lesend
cat	text	Kategorie	nur lesend

Resource Kundenbeziehung

Name Wert Beschreibung Hinweise

relation_id	num
customer_id	num	Ausgangskunde	nur lesend zugehörige Werte: customer
target_customer_id	num	Ziel Kunde (Verbindung bezieht sich auf diesen Kunden zum customer_id)	nur lesend zugehörige Werte: customer
relation	enum	Verbindung	Werte aus getSelect: field=relation
add_user_id	num	Angelegt von	nur lesend zugehörige Werte: user

Resource Dateien

Name Wert Beschreibung Hinweise

file_id	num		nur lesend
filename	text
filesize	num
add_dt	date
add_user_id	num		zugehörige Werte: user
url	text	Download-Url	nur lesend

Resource Bilder

Name Wert Beschreibung Hinweise

file_id	num		nur lesend
filename	text
filesize	num
add_dt	date
add_user_id	num		zugehörige Werte: user
url	text	Download-Url	nur lesend

[dax]

Hi @p_fehrenbach , 

I am not clear about requirement, did you mean that REST API will show all data in other tools but not in powerbi? You could try to connect to dynamic online or OData Feed to see whether it work or not. You could refer to connect-to-dynamics-365-data-from-powerbi-desktop  for details.

Best Regards,
Zoe Zhi

If this post helps, then please consider Accept it as the solution to help the other members find it more quickly.

[p_fehrenbach]

Thanks for your response. The REST API doesn't show data automtacly like in dynamics. I have to pull them like this:

let
    Quelle = Json.Document(Web.Contents("https://gsvapitest.akquisemanager.de/api/rest/1.0/getAction")),
    result = Quelle[result],
    #"In Tabelle konvertiert" = Table.FromList(result, Splitter.SplitByNothing(), null, null, ExtraValues.Error),
    #"Erweiterte Column1" = Table.ExpandRecordColumn(#"In Tabelle konvertiert", "Column1", {"action_id", "customer_id", "project_id", "sale_id", "person_id", "user_id", "date_dt", "activity_id", "finding_id", "subject", "notice", "history_id", "add_dt", "add_user_id", "change_dt", "change_user_id"}, {"action_id", "customer_id", "project_id", "sale_id", "person_id", "user_id", "date_dt", "activity_id", "finding_id", "subject", "notice", "history_id", "add_dt", "add_user_id", "change_dt", "change_user_id"})
in
    #"Erweiterte Column1"

When I try to connect with the ODATA Feed, Power BI gives me an error message: