Update the automatic chart per month if we don't select anything

[Syndicate_Admin]

Hello everyone

I'm working with a KPI that should automatically show the current month's information (September) when no month is selected in the slicer.

The problem is that in the 3 KPIs at the bottom right, if I don't select a month, the values appear WHITE instead of updating with the current month.

On the other hand, if I select a month manually (for example, the current month), the KPIs work correctly and show the expected data.

I share with you below the example measure for the trend of Monthly Orders, which is representative of the ruling. The logic for daily KPIs is the same, with the difference that in those cases only yesterday is calculated against the same day of the previous year.

This one goes at the bottom:

Encargos_AñoPasado_HastaHoy = 
VAR OpcionSeleccionada = SELECTEDVALUE(Seleccion_Rango_Fecha[Opcion], "Mes actual hasta hoy")  -- Opción seleccionada
VAR FechaHoy = TODAY() - 1   -- Fecha actual
VAR MesSeleccionado = SELECTEDVALUE(MasterCalendar[Month Number])  -- Mes seleccionado (numérico)

-- Definir el rango de fechas para "Mes actual hasta hoy"
VAR FechaInicioAnioPasado = DATE(YEAR(FechaHoy) - 1, MONTH(FechaHoy), 1)  -- Primer día del mes en el año pasado
VAR FechaLimiteAnioPasado = DATE(YEAR(FechaHoy) - 1, MONTH(FechaHoy), DAY(FechaHoy))  -- Mismo día del mes en el año pasado

VAR Resultado =
    SWITCH(
        TRUE(),  
        
        -- Si la opción seleccionada es "Mes actual hasta hoy"
        OpcionSeleccionada="Mes actual hasta hoy",  
            CALCULATE(
                DISTINCTCOUNT(EncargosAnx[encargos_id]),
                EncargosAnx[fecha] >= FechaInicioAnioPasado,  
                EncargosAnx[fecha] <= FechaLimiteAnioPasado  
            ),

        -- Si la opción seleccionada es "Por meses"
        OpcionSeleccionada="Por meses" && NOT ISBLANK(MesSeleccionado),  
            CALCULATE(
                DISTINCTCOUNT(EncargosAnx[encargos_id]),
                EncargosAnx[fecha] >= DATE(YEAR(TODAY()) - 1, MesSeleccionado, 1),  
                EncargosAnx[fecha] <= IF(
                    MesSeleccionado = MONTH(TODAY()),  
                    FechaLimiteAnioPasado,  -- Si el mes es el actual, hasta el mismo día del año pasado
                    EOMONTH(DATE(YEAR(TODAY()) - 1, MesSeleccionado, 1), 0)  -- Si es otro mes, hasta el final del mes
                )
            ),
        
        BLANK()  -- Si no se selecciona ninguna opción válida
    )

RETURN
COALESCE(Resultado, 0)

This would go at the top:

Encargos_Mes_HastaHoy = 
VAR OpcionSeleccionada = SELECTEDVALUE(Seleccion_Rango_Fecha[Opcion], "Mes actual hasta hoy")  -- Opción seleccionada
VAR FechaHoy = TODAY()  -- Fecha actual
VAR FechaInicioMesActual = DATE(YEAR(FechaHoy), MONTH(FechaHoy), 1)  -- Primer día del mes actual
VAR FechaLimiteHoy = FechaHoy - 1  -- Hasta el día anterior a hoy
VAR MesSeleccionado = SELECTEDVALUE(MasterCalendar[Month Number])  -- Mes seleccionado
VAR AnioSeleccionado = YEAR(FechaHoy)  -- Año actual

RETURN

 SWITCH(
     OpcionSeleccionada,
     "Mes actual hasta hoy",  -- Si se selecciona esta opción
         CALCULATE(
             DISTINCTCOUNT(EncargosAnx[encargos_id]),
             EncargosAnx[fecha] >= FechaInicioMesActual,  -- Desde el inicio del mes actual
             EncargosAnx[fecha] <= FechaLimiteHoy,  -- Hasta el día anterior a hoy
             MasterCalendar[IsCurrentMonth] = 1
         ),
     "Por meses",  -- Si se selecciona "Por meses", realiza el cálculo para el mes seleccionado
         CALCULATE(
             DISTINCTCOUNT(EncargosAnx[encargos_id]),
             MONTH(EncargosAnx[fecha]) = MesSeleccionado,  -- Filtra por el mes seleccionado
             YEAR(EncargosAnx[fecha]) = AnioSeleccionado  -- Filtra por el año actual
         ),
     BLANK()  -- Si no se selecciona ninguna opción válida, muestra un valor en blanco
 )

Thank you very much for any help

[v-nmadadi-msft]

Hi @Syndicate_Admin ,

As we haven’t heard back from you, we wanted to kindly follow up to check if the suggestions  provided by the community members for the issue worked. Please feel free to contact us if you have any further questions.

Thanks and regards

[v-nmadadi-msft]

Hi @Syndicate_Admin ,

May I check if this issue has been resolved? If not, Please feel free to contact us if you have any further questions.

Thank you

[v-nmadadi-msft]

Hi @Syndicate_Admin 

I wanted to check if you had the opportunity to review the information provided. Please feel free to contact us if you have any further questions.

Thank you.

[MFelix]

Hi,

Do you have a relationship between the EncargosAnx[fecha] and the MasterCalendar?

If you do you are getting the filter context from the calendar to get picked up from the slicer you add to the top in this case september, so you need to remove the filter context before calcution your values.

Try the following changes:

Encargos_AñoPasado_HastaHoy = 
VAR OpcionSeleccionada = SELECTEDVALUE(Seleccion_Rango_Fecha[Opcion], "Mes actual hasta hoy")  -- Opción seleccionada
VAR FechaHoy = TODAY() - 1   -- Fecha actual
VAR MesSeleccionado = SELECTEDVALUE(MasterCalendar[Month Number])  -- Mes seleccionado (numérico)

-- Definir el rango de fechas para "Mes actual hasta hoy"
VAR FechaInicioAnioPasado = DATE(YEAR(FechaHoy) - 1, MONTH(FechaHoy), 1)  -- Primer día del mes en el año pasado
VAR FechaLimiteAnioPasado = DATE(YEAR(FechaHoy) - 1, MONTH(FechaHoy), DAY(FechaHoy))  -- Mismo día del mes en el año pasado

VAR Resultado =
    SWITCH(
        TRUE(),  
        
        -- Si la opción seleccionada es "Mes actual hasta hoy"
        OpcionSeleccionada="Mes actual hasta hoy",  
            CALCULATE(
                DISTINCTCOUNT(EncargosAnx[encargos_id]),
                REMOVEFILTER(MasterCalendar[Date])
                EncargosAnx[fecha] >= FechaInicioAnioPasado,  
                EncargosAnx[fecha] <= FechaLimiteAnioPasado  
            ),

        -- Si la opción seleccionada es "Por meses"
        OpcionSeleccionada="Por meses" && NOT ISBLANK(MesSeleccionado),  
            CALCULATE(
                DISTINCTCOUNT(EncargosAnx[encargos_id]),
                EncargosAnx[fecha] >= DATE(YEAR(TODAY()) - 1, MesSeleccionado, 1),  
                EncargosAnx[fecha] <= IF(
                    MesSeleccionado = MONTH(TODAY()),  
                    FechaLimiteAnioPasado,  -- Si el mes es el actual, hasta el mismo día del año pasado
                    EOMONTH(DATE(YEAR(TODAY()) - 1, MesSeleccionado, 1), 0)  -- Si es otro mes, hasta el final del mes
                )
            ),
        
        BLANK()  -- Si no se selecciona ninguna opción válida
    )

RETURN
COALESCE(Resultado, 0)

Let me know if this works if not can you please share a mockup data or sample of your PBIX file. You can use a onedrive, google drive, we transfer or similar link to upload your files.

If the information is sensitive please share it trough private message.

[Syndicate_Admin]

This would be for the bottom, but for the top, what could I add ?

Thanks a lot

[MFelix · Accepted solution]

Try this:

Encargos_Mes_HastaHoy = 
VAR OpcionSeleccionada = SELECTEDVALUE(Seleccion_Rango_Fecha[Opcion], "Mes actual hasta hoy")  -- Opción seleccionada
VAR FechaHoy = TODAY()  -- Fecha actual
VAR FechaInicioMesActual = DATE(YEAR(FechaHoy), MONTH(FechaHoy), 1)  -- Primer día del mes actual
VAR FechaLimiteHoy = FechaHoy - 1  -- Hasta el día anterior a hoy
VAR MesSeleccionado = SELECTEDVALUE(MasterCalendar[Month Number])  -- Mes seleccionado
VAR AnioSeleccionado = YEAR(FechaHoy)  -- Año actual

RETURN

 SWITCH(
     OpcionSeleccionada,
     "Mes actual hasta hoy",  -- Si se selecciona esta opción
         CALCULATE(
             DISTINCTCOUNT(EncargosAnx[encargos_id]),
             EncargosAnx[fecha] >= FechaInicioMesActual,  -- Desde el inicio del mes actual
             EncargosAnx[fecha] <= FechaLimiteHoy,  -- Hasta el día anterior a hoy
             MasterCalendar[IsCurrentMonth] = 1
             REMOVEFILTERS (MasterCalendar[Fecha])
         ),
     "Por meses",  -- Si se selecciona "Por meses", realiza el cálculo para el mes seleccionado
         CALCULATE(
             DISTINCTCOUNT(EncargosAnx[encargos_id]),
             MONTH(EncargosAnx[fecha]) = MesSeleccionado,  -- Filtra por el mes seleccionado
             YEAR(EncargosAnx[fecha]) = AnioSeleccionado  -- Filtra por el año actual
         ),
     BLANK()  -- Si no se selecciona ninguna opción válida, muestra un valor en blanco
 )