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Compete to become Power BI Data Viz World Champion! First round ends August 18th. Get started.

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gustafsom
New Member

Count how many times item appears in text with PowerBI

Hey guys, I'm just getting started with PowerBI and I'm having trouble with the data below:

I receive a base in excel with information.

ID       Name           Job                          Item                                                                                          Satisfaction

1MARCOSTécnicoComputador - Desktop;Borda da mesa arredondada;Superficie da mesa fosca;Apoio de pé com ajuste de altura;Mousepad ergonômico;Apoio de pulso para teclado;Cadeira com apoio dos braços ajustável;Cadeira com regulagem de altura do assento;Cadeira com assento acolchoado;Satisfeito
2CARLOSsuporteNotebook;Superficie da mesa fosca;Cadeira com regulagem de altura do assento;Insatisfeito
3LUISdesenvolvimentoComputador - Desktop;Borda da mesa arredondada;Superficie da mesa fosca;Apoio de pé com ajuste de altura;Cadeira com apoio dos braços ajustável;Cadeira com regulagem de altura do assento;Cadeira com assento acolchoado;Satisfeito
4JOÃOengenhariaComputador - Desktop;Borda da mesa arredondada;Superficie da mesa fosca;Apoio de pé com ajuste de altura;Mousepad ergonômico;Apoio de pulso para teclado;Cadeira com apoio dos braços ajustável;Cadeira com regulagem de altura do assento;Cadeira com assento acolchoado;Monitor com regulagem de altura;Satisfeito
5RENATAAdministraçãoComputador - Desktop;Borda da mesa arredondada;Superficie da mesa fosca;Apoio de pé com ajuste de altura;Cadeira com apoio dos braços ajustável;Cadeira com regulagem de altura do assento;Cadeira com assento acolchoado;Monitor com regulagem de altura;Teclado auxiliar;Satisfeito
6INGRIDFinanceiroBorda da mesa arredondada;Mousepad ergonômico;Cadeira com regulagem de altura do assento;Teclado auxiliar;Insatisfeito
7ALINEDesenvolvimentoMousepad ergonômico;Apoio de pé com ajuste de altura;Superficie da mesa fosca;Borda da mesa arredondada;Apoio de pulso para teclado;Cadeira com apoio dos braços ajustável;Cadeira com regulagem de altura do assento;Satisfeito
8ANTONIAAnalista de dadosComputador - Desktop;Insatisfeito
9FRANCISCOTécnicoNotebook;Apoio de pulso para teclado;Cadeira com regulagem de altura do assento;Cadeira com assento acolchoado;Satisfeito

but the way the data appears in the "Item" column, I don't know how to do some filtering/counting.

I was able to sum the items by creating a conditional column, but I need to view in a matrix how many times each item is used separately filtered by the answers in the "Satisfaction" column or by the "Job" for example.

 

An example below of how I need to view the filtered data:

gustafsom_0-1666188748839.png

Thank you very much for the help

1 ACCEPTED SOLUTION
v-xiaotang
Community Support
Community Support

Hi @gustafsom 

Thanks for reaching out to us.

you need to split rows into multiple rows by semicolon firstly

vxiaotang_0-1666235822113.png

then, >>but I need to view in a matrix how many times each item is used separately filtered by the answers in the "Satisfaction" column or by the "Job" for example.

let't take satisfaction as an example,

Step1:

create a table

vxiaotang_1-1666235973151.png

Step2:

vxiaotang_0-1666243310822.png

 

Best Regards,

Community Support Team _Tang

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1 REPLY 1
v-xiaotang
Community Support
Community Support

Hi @gustafsom 

Thanks for reaching out to us.

you need to split rows into multiple rows by semicolon firstly

vxiaotang_0-1666235822113.png

then, >>but I need to view in a matrix how many times each item is used separately filtered by the answers in the "Satisfaction" column or by the "Job" for example.

let't take satisfaction as an example,

Step1:

create a table

vxiaotang_1-1666235973151.png

Step2:

vxiaotang_0-1666243310822.png

 

Best Regards,

Community Support Team _Tang

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