Power BI combina datos históricos de Excel

[Syndicate_Admin]

Estoy trabajando con un libro de Excel y utilizando una hoja de trabajo de él. Los datos que contiene tienen datos del año actual (2024) e históricos que se remontan a 2016. Hay 3 columnas asociadas a la fecha etiquetadas: coincidencia de fecha (MM/DD/AAAA), año (AAAA) y mes (texto). Al visualizar los datos, está sumando todos los datos y contándolos hacia el año 2024. Y provocando totales inflados para 2024. Sin embargo, es correcto para un recuento total de todos los años de datos.

Lo que busco es tener los datos categorizados por año, para poder filtrar lo visual y listarlo por año. Me gustaría saber cuál es el mejor proceso para lograr esto.

[Syndicate_Admin]

Hola @jordan_h_RA3 ,

Esta es mi tabla y contiene datos de 2016 a 2024.

Cuando use la matriz, se clasificará por año y mes. Podríamos elegir el método de cálculo que necesitamos. Utilizo la suma aquí.

O también podríamos usarlo en combinación con el slicer.

¿Podría proporcionar datos de ejemplo o archivos de muestra aquí si tiene algún error? Podríamos ofrecerle más ayuda si tenemos información detallada. Y lo que esperas que sea el resultado. Hay datos confidenciales que se pueden eliminar de antemano. Cómo proporcionar datos de ejemplo en el foro de Power BI - Microsoft Fabric Community

Gracias por su comprensión. Su tiempo y cooperación son muy valorados por nosotros. Esperamos tener noticias suyas para seguir ayudándonos.

Saludos

Lucy Chen

Si esta publicación ayuda, considere Acéptalo como la solución para ayudar a los demás miembros a encontrarlo más rápidamente.

[Syndicate_Admin]

Hola @jordan_h_RA3 -Para categorizar correctamente sus datos por año y garantizar que la visualización refleje los datos de cada año con precisión

Una vez que haya terminado de enviar el archivo de Excel a Power BI usando la opción Obtener datos, vaya a la vista de tabla y verifique los campos:

coincidencia de fecha → Fecha/Hora.
año → Número entero.
mes → Texto.
Si la columna del año no es numérica, conviértala mediante el tipo de datos en la cinta de opciones. Compruebe que la columna year se utiliza como segmentación o categoría principal en la visualización. Arrastre la columna del año al campo Eje o Leyenda para visualizaciones como gráficos de barras, gráficos de líneas o tablas de matriz. Asegúrese de que se utiliza la columna adecuada en el campo Valores.
Haga clic en el menú desplegable junto al nombre de la columna en la sección Valores. Seleccionando Recuento, Suma u otra agregación, según corresponda.

Arrastre la columna del año al campo Eje o Columnas del gráfico.
Confirme que los datos estén agrupados correctamente por año y que no se inflen los totales para 2024.

Enlaces de referencia:

Uso de la agrupación y la agrupación en Power BI Desktop - Power BI | Microsoft Learn

Uso de columnas calculadas en Power BI Desktop - Power BI | Microsoft Learn

Espero que estos detalles te ayuden.