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Blake753
Helper II
Helper II

Mismas preguntas varias veces en Microsoft Forms

Así que tengo un formulario de Microsoft que está bombeando datos en una hoja de Excel en línea. El formulario recopila datos de los trabajadores para ver cuántas cuentas completaron ese día y para qué instalaciones. Por ejemplo:

Digamos que Bob completa 10 cuentas para la instalación A y 8 cuentas para la instalación B, luego lo registra en el formulario que está estructurado para permitirle poner entradas para hasta 3 facilidades. El formulario se ramifica de una manera que si sólo trabaja para 1 instalación, entonces el formulario termina allí. Pero si hace varias instalaciones, entonces otra sección sigue con las mismas preguntas que antes sólo para una instalación diferente. Esto produce una salida que más o menos se ve así:

NombreFechaHoras trabajadasFacilidad 1Cuentas de la Instalación 1Facilidad 2Cuentas de la Instalación 2Facilidad 3

Cuentas de la Instalación 3

Blake

5/4/20208Harper3Medes4
Ashley5/5/20207Titus5Harper3Medes4
Clancy5/6/20208Titus8
Bob5/8/20208Harper5Titus4Medes1

Mi pregunta es ¿cómo puedo tomar estos datos y crear objetos visuales en Power BI? Me doy cuenta de la posibilidad de simplemente enviar una respuesta diferente para cada instalación, pero estamos tratando de mantener esto lo más simple posible y me gustaría que sólo tengan que llenar un formulario al día. ¿Hay una mejor manera de estructurar el formulario, ¿necesito realizar un tipo de consulta de energía para convertir esto en varias filas o hay alguna transformación que pueda hacer en Power BI? En su forma actual no puedo crear objetos visuales adecuados que combinen datos similares a los de las mismas filas, o al menos creo que no puedo. Espero que esto tenga sentido, voy a aclarar todo lo que pueda si hay preguntas.

Gracias.

1 REPLY 1
V-lianl-msft
Community Support
Community Support

Hola @Blake753 ,

Esto podría ser útil.

  • Crear un grupo de Office (ya tendrá algunos) para contener su formulario
  • En la página de inicio de formularios, cambie de "Mis formularios" a "Formularios de grupo"
  • Crear un nuevo FORMULARIO DE GRUPO - este es el paso que hace que todo funcione...
  • Agregar una entrada para probar la captura de datos (necesario para desencadenar la captura de datos en segundo plano)
  • Vaya a revisar las respuestas seleccionando el formulario completado
  • La pantalla presentará algunos resultados, pero justo debajo del icono Ideas a la derecha tienes la opción de abrir los resultados en Excel - hazlo ahora..
  • En este archivo, puede conectarse a usar GET DATA en Power BI, ya que reside en una biblioteca de documentos en sharepoint para el grupo que seleccionó anteriormente. Utilizo la opción de conectarme a una 'Carpeta de SharePoint' para conectarme y no Archivo.
  • Vete y diseña tu informe.

Refiera a este hilo:https://community.powerbi.com/t5/Desktop/Power-Bi-amp-MS-Forms/td-p/164042/page/2

Saludos
Liang
Si este post ayuda, por favor considere Aceptarlo como la solución para ayudar a los otros miembros a encontrarlo más rápidamente.

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