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Exportar datos visuales en Excel

¿Es posible exportar datos visuales en formato Excel desde el escritorio o desde el servicio?

20 REPLIES 20
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Hola @powerbiexpert22 ,

Sí, es posible exportar los datos detrás de los objetos visuales en Power BI a Excel, tanto si usa Power BI Desktop como el servicio Power BI.

Desde Power BI Desktop

Seleccione el objeto visual: Haga clic en el objeto visual cuyos datos desea exportar.

Exportar datos:

  • Haga clic en el menú de 3 puntos (...) .
  • Elija Export data (Exportar datos).

Bibiano_Geraldo_0-1734180869965.png

Desde el servicio Power BI

Seleccione el objeto visual: Coloque el cursor sobre el objeto visual y haga clic en el menú de tres puntos (...).

Exportar datos:

  • Elija Export data (Exportar datos).

Formato de archivo:

  • Elija Datos con diseño actual o Datos resumidos o Datos subyacentes, en función de sus permisos de acceso y datos.
  • y haga clic en Exportar

Bibiano_Geraldo_1-1734181138575.png

Hola @Bibiano_Geraldo ,

No hay ninguna opción para exportar datos visuales en formato Excel en Power BI Dektop

Hola, los archivos csv se pueden abrir en Excel:

Bibiano_Geraldo_0-1734619742777.png

Guárdalo en la carpeta que desees y ábrela en Excel, y tus datos se verán así:

Bibiano_Geraldo_1-1734619820131.png

Ahora seleccione la Columna A, vaya a DATOS, texto a columnas, delimitado y siguiente:

Bibiano_Geraldo_2-1734619984382.png

En la siguiente ventana, elija Coma y finalizar:

Bibiano_Geraldo_3-1734620046004.png

Y ahora, los datos se separarán por columnas en lugar de comas:

Bibiano_Geraldo_4-1734620123546.png

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Hola @danextian ,

No tengo claro a qué te refieres con dimensiones y columnas , por favor comparte más detalles

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Sí, en Power BI, puede exportar datos visuales a Excel desde el escritorio y el servicio seleccionando Más opciones → Exportar datos

Hola @Ajithkumar_P_05 ,

No puedo finf opción para exportar datos visuales en formato Excel en Power BI Desktop

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1. Exportación de datos desde un objeto visual (Power BI Desktop y servicio)
Puede exportar los datos subyacentes a un objeto visual (como tablas, diagramas o gráficos) a Excel.

En Power BI Desktop:
Seleccione el objeto visual: Haga clic en el objeto visual (gráfico, tabla, etc.) que desea exportar.
Datos de exportación:
Haga clic con el botón derecho en el objeto visual y seleccione "Exportar datos".
Se te pedirá que elijas el formato: .xlsx (Excel) o .csv (CSV).
Guardar el archivo: elija la ubicación para guardar el archivo exportado.
En Power BI Service (en línea):
Abrir el informe: vaya al informe que contiene el objeto visual.
Datos de exportación:
Haga clic en los puntos suspensivos (...) en la esquina superior derecha del objeto visual que desea exportar.
Seleccione "Exportar datos".
Elija .xlsx (Excel) o .csv formato.

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Hola @powerbiexpert22

Gracias por ponerse en contacto con la comunidad de Microsoft Fabric.

Sí, en Power BI, puede exportar los datos detrás de los objetos visuales a formato Excel, ya sea desde Power BI Desktop o Power BI Service. A continuación se detallan los pasos para cada entorno.

Servicio PowerBi:

  1. Vaya al servicio Power BI y vaya al informe que contiene el objeto visual.
  2. Mantenga el puntero sobre el objeto visual y haga clic en los puntos suspensivos (...) en la esquina superior derecha.
  3. Selecciona Exportar datos en el menú desplegable.
  4. Seleccione una de las siguientes opciones:
  • Datos resumidos: Exporta los datos agregados como se muestra en el objeto visual.
  • Datos subyacentes: Exporta los datos sin procesar (requiere que el conjunto de datos lo permita y permisos para acceder a ellos).
  1. Seleccione el formato de archivo de exportación Excel (.xlsx) o CSV está disponible en el servicio Power BI.
  2. Descargue y guarde el archivo.

Nota:

  • En Power BI Service, la opción Datos subyacentes requiere que el propietario del conjunto de datos habilite esta funcionalidad.
  • Power BI Service exporta hasta 150.000 filas en formato Excel y 30000 filas en formato Csv para datos resumidos.

Escritorio PowerBi:

  1. Abra el informe y haga clic en el objeto visual desde el que desea exportar datos.
  2. Haga clic en los puntos suspensivos (...) en la esquina superior derecha del objeto visual.
  3. Seleccione Exportar datos en el menú desplegable.
  4. Elija Datos resumidos (agregación predeterminada) o Datos subyacentes (datos sin procesar detrás del objeto visual, si los permisos lo permiten).
  5. Seleccione el formato de archivo de exportación:
  • CSV (valor predeterminado para Power BI Desktop).
  1. Guarde el archivo.

Nota:

  • En Power BI Desktop, los datos se exportan como un archivo CSV, que se puede abrir en Excel.
  • Power BI Desktop exporta hasta 30.000 filas en formato CSV.

Restricciones a la exportación:

  • Es posible que algunos objetos visuales restrinjan la exportación de datos debido al tamaño o a los permisos del conjunto de datos.
  • No todos los objetos visuales personalizados admiten la exportación de datos.

Si esta publicación ayuda, entonces considere aceptarla como la solución para ayudar a los otros miembros a encontrarla más rápidamente, no olvide dar un "Felicitaciones", ¡realmente lo apreciaría!

Gracias y saludos,

Anjan Kumar Chippa

Hola @powerbiexpert22,

Como no hemos tenido noticias suyas, queríamos hacer un seguimiento amable para verificar si la solución que he proporcionado para el problema funcionó. ¿O avísanos si necesitas más ayuda?

Si mi respuesta fue abordada, márquela como Aceptar como solución y haga clic en si la encontró útil.

¡Gracias por formar parte del foro de la comunidad de Microsoft Fabric!

Gracias y saludos,

Anjan Kumar Chippa

Hola @v-achippa ,

No puedo encontrar la opción en Power BI Desktop para exportar datos en Excel, solo me da la opción csv

powerbiexpert22_0-1734619016097.png

Hola @powerbiexpert22

Como mencioné en la respuesta anterior, Power BI Desktop permite principalmente exportar datos como un archivo CSV , que puede abrir en Excel.

Si desea exportar datos específicamente como un archivo de Excel, siga el siguiente método:

Guarde el informe en Power BI Desktop y publíquelo en el servicio Power BI

Abra el informe en Power BI Service y seleccione "exportar datos" en el objeto visual y elija el formato de archivo Excel.

A continuación se muestra la imagen de Power Bi Service:

vachippa_0-1734620510178.png

Si esta publicación ayuda, entonces considere Aceptar como solución para ayudar a los otros miembros a encontrarlo más rápidamente, no olvide dar un "Felicitaciones", ¡realmente lo apreciaría!

Gracias y saludos,

Anjan Kumar Chippa

Hola @powerbiexpert22,

Queríamos hacer un seguimiento amable para verificar si la solución que proporcioné para el problema funcionó. Si el problema se resuelve, marque la solución como Aceptar como solución para ayudar a los demás miembros de la comunidad a encontrarla más rápidamente. ¿O avísanos si necesitas más ayuda?

No te olvides de dar un "Elogios" – ¡Te lo agradecería mucho!

¡Gracias por formar parte del foro de la comunidad de Microsoft Fabric!

Gracias y saludos,

Anjan Kumar Chippa

Hola @powerbiexpert22,

Como no hemos tenido noticias suyas, queríamos hacer un seguimiento amable para verificar si la solución que he proporcionado para el problema funcionó. ¿O avísanos si necesitas más ayuda?

Si mi respuesta fue abordada, por favor márquela como Aceptar como solución para ayudar a los demás miembros de la comunidad a encontrarla más rápidamente. No olvide dar un "Felicitaciones", ¡realmente lo agradecería!

¡Gracias por formar parte del foro de la comunidad de Microsoft Fabric!

Gracias y saludos,

Anjan Kumar Chippa

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hola

Sí, es posible exportar datos de objetos visuales de Power BI a Excel desde Power BI Desktop y Power BI Service. Estos son los pasos para cada uno:

Power BI Desktop:

  1. Abra el informe en Power BI Desktop.

  2. Seleccione el objeto visual que desea exportar.

  3. Haga clic en los puntos suspensivos en la esquina superior derecha del objeto visual.

  4. Selecciona "Exportar datos" en el menú desplegable.

  5. Elija el formato (CSV o Excel) y haga clic en "Exportar".

  6. Descargue el archivo en su máquina local.

    Servicio Power BI:

    1. Abra el panel en el servicio Power BI.

    2. Haga clic en el objeto visual que desea exportar.

    3. Haga clic en los puntos suspensivos en la esquina superior derecha del objeto visual.

    4. Selecciona "Exportar datos" en el menú desplegable.

    5. Elija el formato (CSV o Excel) y haga clic en "Exportar".

    6. Descargue el archivo en su máquina local.

      ribisht17_0-1734072108371.png

Saludos

Ritesh

Por favor, marque la respuesta como útil si fue útil, para que también ✔️ pueda ayudar a otros

Proyectos de Danza-Canta con Datos - YouTube

Hola @ribisht17 ,

No puedo encontrar la opción para exportar datos visuales en formato Excel en el escritorio de Power BI, solo me da la opción csv en el menú desplegable mientras guardo el archivo

powerbiexpert22_1-1734619607832.png

Hola @powerbiexpert22

Puede usar varias formas como este Convertidor de CSV a EXCEL - FreeConvert.com

Saludos

Ritesh

Además de, tenga en cuenta que
En Power BI Desktop, solo 30000 filas podemos exportar como excel.
En el servicio Power BI, podemos exportar datos con el diseño actual (1,50,000 filas como máximo) y con datos resumidos con conexión en vivo que puede exportar (500,000 filas como máximo).

Hola @skparavind_1994 ,

No veo ninguna opción en Power BI Desktop para exportar datos en formato Excel

Hola @powerbiexpert22

Gracias por los pulgares hacia arriba, puede marcarlo como una solución para que también pueda ayudar a otrosribisht17_0-1734169448400.png

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Administrator

Hola @powerbiexpert22

Solo es posible para las dimensiones y columnas agregadas a la visualización.

danextian_0-1734071995610.png

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