Configuración de la API de Asana para Power BI: se necesitan instrucciones detalladas

[Syndicate_Admin]

Hola a todos,

Recientemente comencé a usar Asana para el seguimiento del tiempo, pero rápidamente me di cuenta de que sus opciones de informes son bastante limitadas. Aunque hay un conector nativo de Power BI, solo está disponible para planes empresariales, lo que significa que tengo que configurar la conexión a la API desde cero.

Tengo un enlace a la documentación de la API de Asana, que describe los campos disponibles, pero no estoy seguro de cómo configurar Power BI para extraer estos datos a través de la API.

En concreto, me gustaría:

• Autentícate y conéctate a la API de Asana en Power BI
• Extraiga datos relevantes de seguimiento del tiempo
• Manejar la paginación (si es necesario)

¿Alguien ha hecho esto antes o se ha encontrado con una guía detallada sobre cómo configurar la conexión API base para Asana en Power BI? Si has creado algo similar, me encantaría ver un fragmento de código M de ejemplo o instrucciones paso a paso para empezar.

¡Cualquier ayuda sería muy apreciada!

Nota: Soy consciente de que hay un conector nativo, pero solo trae tareas, por lo que es muy limitado y solo está disponible para clientes empresariales.

Este es el enlace a la documentación de la API: https://forum.asana.com/t/native-time-tracking-read-data/261390/9

¡Gracias de antemano!

[Syndicate_Admin]

Hola @Kaycee ,

En este artículo, se proporciona una guía paso a paso sobre la integración de Power BI con Asana, que incluye cómo conectarse, las características clave y los casos de uso.

Integración de Power BI

Saludos
Esteban Tao

Si esta publicación ayuda, considere Acéptalo como la solución para ayudar a los otros miembros a encontrarlo más rápidamente

[Syndicate_Admin]

Hola @v-stephen-msft,

Gracias por tomarse el tiempo de responder. Esas instrucciones son para la integración nativa de Power BI con Asana. Sin embargo, esto se limita a la información de la tarea y solo está disponible para los clientes Enterprise. Para obtener información de seguimiento del tiempo, Asana recomienda configurar una API.

Kaycee

[Syndicate_Admin]

Hola @Kaycee

Vi su consulta y estaba intrigado por tratar de averiguar esto.

Advertencia: No me especializo en consultar API con Power Query, pero he trabajado anteriormente en la creación de algunas consultas para la API REST de Power BI.

He adjuntado un archivo PBIT (en un archivo ZIP) con algunas consultas iniciales sugeridas. Por favor, eche un vistazo al código M para ver cómo se arma 🙂

Para probar estas consultas:

1. Deberá tener un Token de acceso personal (PAT) de Asana, que puedes generar desde el Consola para desarrolladores de Asana.

2. Cuando abra el PBIT, introduzca el token de acceso personal en el cuadro de diálogo de parámetros.

En este PBIT, el parámetro se almacena directamente como un parámetro, pero, en producción, sugeriría usar un almacén de claves de algún tipo para acceder al PAT.

3. Haga clic en Cargar, luego se actualizarán las tablas cargadas.

4. Las tablas de origen de Asana en este modelo de prueba son:

Mesa	Punto de conexión de API utilizado
Espacios de trabajo	https://app.asana.com/api/1.0/espacios de trabajo
Proyectos	https://app.asana.com/api/1.0/projects
Tareas	https://app.asana.com/api/1.0/projects https://app.asana.com/api/1.0/Proyectos/{project_gid}/Tareas https://app.asana.com/api/1.0/tasks
Seguimiento del tiempo	https://app.asana.com/api/1.0/projects https://app.asana.com/api/1.0/Proyectos/{project_gid}/Tareas https://app.asana.com/api/1.0/Tareas/{task_gid}/time_tracking_entries

Notas sobre las consultas

Las propias consultas se crean a partir de funciones que toman el token y uno o varios otros parámetros.

Por ejemplo, get-Projects es:

let
  output = (Token as text) =>
    let
      structure = [Headers = [accept = "application/json", authorization = "Bearer " & Token]],
      apiCall = Json.Document(Web.Contents("https://app.asana.com/api/1.0/projects", structure)),
      data = apiCall[data],
      resultTable = Table.FromRecords(
        data,
        type table [gid = text, name = text, resource_type = text]
      ),
      renamedColumns = Table.RenameColumns(
        resultTable,
        {
          {"gid", "Project ID"},
          {"name", "Project Name"},
          {"resource_type", "Project Resource Type"}
        }
      )
    in
      renamedColumns
in
  output

La función get-TaskTimeTracking contiene un ejemplo de paginación. La función List.Generate controla la paginación, de forma similar a un bucle while. Fue un poco complicado construir la consulta de tal manera que Power BI no la viera como un "origen de datos dinámico", lo que causaría problemas con la actualización.

Actualización en Power BI Service

Pude actualizar todas las consultas de este PBIT en el servicio Power BI.

Para que la actualización funcione:

• Establezca todas las fuentes de datos de la API en credenciales "anónimas" (ya que el PAT se usa para autenticarse dentro de la propia consulta).
• Puerta de enlace deshabilitada para el modelo semántico.
• Marque "Omitir conexión de prueba" al establecer las credenciales en el servicio Power BI, ya que parecía haber problemas al probar la conexión.

La configuración debería tener un aspecto similar al siguiente:

Otras notas:

1. Al crear las consultas, seguí una estructura similar a la de Štěpán Rešl en su repositorio con funciones de Power Query para la API REST de Power BI.
2. Encontré la Referencia de API REST muy útil para probar diferentes puntos finales de API.

¡Esperemos que sea lo suficientemente útil para comenzar!

Saludos

Owen