Forum Discussion

ONT362's avatar
ONT362
Regular Visitor
3 years ago

How to flag and group consecutive dates by employee using either Power Query or Power BI

Hello, I've been struggling to figure out how to how to flag and group consecutive dates by employee, then summing days using either Power Query or Power BI.  I tried using Power Bi but it lead me to a "calculated" column that I cannot chart, filter or do further analysis on. 

 

Help Please  🙂 

 

Data & Output

 

Output

Level 4           Level 3          Level 2                       Full Name           Consecutive Groups    Sum NB Days by Consecutive Groups
Kelly               Sarah            Ashley                            Joan                   3                                            8.5
                                                                             Trisha                      5                                          11.07

 

DATA

Level 4       Level 3       Level 2       Full Name                   Code Date          NB Day    Consecutive Groups    Sum NB Days by Consecutive Groups
Kelly          Sarah         Ashley                Joan                      12/03/22                1   
                                                                                            12/29/22                1                      1                               2
                                                                                            12/30/22                1
                                                                                            4/11/23                0.5
                                                                                            5/02/23                   1
                                                                                            5/11/23                0.5                      2                            2.5
                                                                                            5/12/23                  1
                                                                                            5/13/23                  1
                                                                                            5/15/23                  1                      3                              4
                                                                                            5/16/23                  1
                                                                                            5/17/23                  1
                                                                                            5/18/23                  1
                                                                    Trisha               7/19/22              0.78                      1                           2.92
                                                                                            7/20/22              1.07
                                                                                            7/21/22              1.07
                                                                                            8/12/22              1.07
                                                                                            9/01/22              1.07                       2                          2.14
                                                                                            9/02/22              1.07
                                                                                            10/15/22            0.93                      3                              2
                                                                                            10/16/22            1.07
                                                                                            11/07/22            1.07                      4                           2.14
                                                                                            11/08/22            1.07
                                                                                            11/17/22              0.8                       5                          1.87
                                                                                            11/18/22             1.07

 

No RepliesBe the first to reply