Filter Old Draft Folders

Hi,

da es sehr unwahrscheinlich ist, dass mehrere User mehrere Dateien sekundengenau gleichzeitig ändern, kommt eigentlich immer nur eine Datei in Frage. Ich hab Dir mal ein Beispiel für mehrere csv Dateien in einem Ordner inklusive Unterordner gemacht. Im ersten Beispiel wird nur die neueste Datei aller Ordner ausgegeben.

Um die neuesten Dateien aller Ordner und Unterorder zu bestimmen, müsste noch nach den Ordnern gruppiert werden (im Beispiel 2).

Für Exceldateien ist das Vorgehen ein wenig anders, da die Daten sowohl in normalen als auch in formatierten Tabellen oder Namensbereichen liegen können. Es müsste deshalb noch nach der Art der Datenquelle gefiltert werden. Aus Unkenntnis Deiner Struktur beschränke ich mich deshalb auf csv Dateien.

let
    //Den Ordner auswählen, in welchem sich die Dateien befinden - Pfad anpassen
    //evtl. vorhandene Unterordner werden berücksichtigt
    Quelle = Folder.Files("C:\Users\User\OneDrive\Dokumente\All_PQ\Beispiele\Mehrere Daten aus einem Quellordner auslesen\CSV Files Mit Unterordner"),
    LowExtension = Table.TransformColumns(Quelle,{{"Extension", Text.Lower, type text}}),
    //Nur csv-Dateien anzeigen
    NurCSV = Table.SelectRows(LowExtension, each ([Extension] = ".csv")),
    //Nach Datei(en) mit neuestem Bearbeitungsdatum filtern
    LastModified = Table.SelectRows(NurCSV, let latest = List.Max(NurCSV[Date modified]) in each [Date modified] = latest),
    SpalteUmbenennen = Table.RenameColumns(LastModified, {{"Name", "Datei"}}),
    DelColumns = Table.SelectColumns(SpalteUmbenennen, { "Content", "Datei"}),
    #"Importierte CSV" = Csv.Document(DelColumns[Content]{0},[Delimiter=";", Columns=4, Encoding=1252, QuoteStyle=QuoteStyle.None]),
    HeaderHoch = Table.PromoteHeaders(#"Importierte CSV", [PromoteAllScalars=true])
in
    HeaderHoch

Im folgenden Beispiel wird die jeweils zuletzt geänderte Datei auch aller Unterordner angezeigt: Also für jeden Ordner die jeweils letzte....

Das Ergebnis sähe in etwa so aus:

let 
    Quelle = Folder.Files("C:\Users\User\OneDrive\Dokumente\All_PQ\Beispiele\Mehrere Daten aus einem Quellordner auslesen\CSV Files Mit Unterordner"),
    Kleinbuchstaben = Table.TransformColumns(Quelle,{{"Extension", Text.Lower, type text}}),
    NurCSV = Table.SelectRows(Kleinbuchstaben, each ([Extension] = ".csv")),
    Pfadgruppen = Table.Group(NurCSV, {"Folder Path"}, {{"Ordnergruppe", each _, type table [Content=binary, Name=text, Extension=text, Date accessed=nullable datetime, Date modified=nullable datetime, Date created=nullable datetime, Attributes=nullable record, Folder Path=text]}}),
    AddGruppenindex = Table.AddIndexColumn(Pfadgruppen, "Gruppenindex", 0, 1, Int64.Type),
    ExpandGI = Table.ExpandTableColumn(AddGruppenindex, "Ordnergruppe", {"Content", "Date modified", "Name"}, {"Content", "Date modified", "Name"}),
    #"Sortierte Zeilen" = Table.Sort(ExpandGI,{{"Gruppenindex", Order.Ascending}, {"Date modified", Order.Descending}}),
    fkt = (DatListe as list, GrIndex as number) =>
        let 
            letzte = Table.SelectRows(#"Sortierte Zeilen",each [Gruppenindex] = GrIndex)[Date modified]{0} 
        in letzte,     
    Liste = Table.AddColumn(#"Sortierte Zeilen", "Liste", each fkt(#"Sortierte Zeilen"[Date modified],[Gruppenindex])),
    Checken = Table.AddColumn(Liste, "Behalten", each [Date modified] = [Liste]),
    JustFirstFile = Table.SelectRows(Checken, each ([Behalten] = true)),
    #"Andere entfernte Spalten" = Table.SelectColumns(JustFirstFile,{"Content","Folder Path", "Name",  "Date modified"})
in
    #"Andere entfernte Spalten"

Da ich die Ordnerstruktur jetzt nicht nachstellen will, musst Du aus der Quelle in der Spalte Folder Path noch alle unerwünschten Ordner herausfiltern.

In der Abfrage befindet sich noch die Spalte Content, die Du brauchst, wenn Du die Dateien weiter bearbeiten willst. Aber das war ja hier nicht gefragt.