Necesita ayuda para conectar Power BI a la vista de lista de SharePoint

[Syndicate_Admin]

Hola a todos,

Creé una vista en la lista de SharePoint donde solo me da datos de 30 días. La lista normal contiene todo el año de datos que no necesito para que sea una lista larga. Sólo necesito datos de últimos 30 días para trabajar, así que creé una vista que tiene una duración de 30 días. ¿Es posible conectarse a la vista de lista de SharePoint? Lo intenté, pero Power BI solo muestra todos los nombres de lista, no muestra ningún nombre de vista. ¿Hay alguna manera de hacer esto posible?

Gracias por toda su ayuda. que tenga un día maravilloso.

[Syndicate_Admin]

La vista predeterminada tiene todas las columnas que desea, ¿demasiadas filas? Puede dar forma a los datos de Power Query para que solo muestren los últimos 30 días. Esto se puede hacer sin código, instrucciones en la captura de pantalla a continuación.

¡Espero que esto ayude!

[Syndicate_Admin]

No @Nerdy_Julie,

Sí, la vista predeterminada tiene todas las columnas que necesito y, por supuesto, hay cientos de miles de registros.

Probé tu método, funciona. Pero tengo una pregunta. Así que cuando se conecta al origen, todavía extrae cuántos registros hay en la lista de SharePoint, ¿correcto? Si hay 200.000 registros, Power BI seguiría extraiendo primero los 200.000 registros, ¿no?

Mi preocupación es el rendimiento. Para extraer todos los registros de la lista de SharePoint es sólo... un gran volumen de datos y sería lento y lento - ese es mi pensamiento.

[Syndicate_Admin · Accepted solution]

No @siumui,

Al dar forma a los datos en Power Query (filtro, quitar columnas, etc.) reduce el tamaño del archivo. Aquí hay un ejemplo.

[Syndicate_Admin]

Si esa vista es la vista Predeterminada, puede usar la versión 2.0 del conector de SharePoint y elegir Vista predeterminada.

FYI también que si necesita tirar de la lista completa más rápido y luego filtrarla hacia abajo, se puede ver este vídeo.

Obtenga datos de lista de SharePoint con Power BI ... Rápido - YouTube

palmadita

[Syndicate_Admin]

No @mahoneypat,

Esa vista no es una vista predeterminada :(.

Veré tu enlace de vídeo. Estoy cruzando los dedos si hay una manera de evitarlo. Gracias.