Mostrar u ocultar botones de navegación en función de los roles de seguridad

[Syndicate_Admin]

Hola a todos.

Tengo un archivo Power bi, que contiene 3 hojas:

1.- Menú de navegación a Visualizaciones (con 2 botones que dirigen a las Visualizaciones del rol 1 y 2)

2.- Visualización para el 1º Rol

3.- Visualización para el 2º Rol

¿Es posible Mostrar u Ocultar los botones de navegación en función del rol que introduzca para utilizar este archivo? Por ejemplo, si tengo los siguientes usuarios: Usuario1, Usuario2.

El usuario 1 solo vería el botón 1 que dirige a la hoja con la visualización 1.

El usuario 2 solo vería el botón 2 que dirige a la hoja con la visualización 2.

¿Alguna idea? ¡Muchas gracias de antemano!

[Syndicate_Admin]

Hola @Cipriano

Sí, esto es posible en Power BI aprovechando la seguridad de nivel de fila (RLS) y la visibilidad dinámica de los botones. A continuación te explicamos cómo puedes hacerlo:

Pasos para mostrar/ocultar botones de navegación en función de los roles:

1. Configuración de roles en Power BI:

   • Vaya a Modelado > administrar roles.
   • Cree roles como Role1 y Role2 en función de sus requisitos.
   • Por ejemplo:
     • Role1 se asigna a User1.
     • El rol2 se asigna al usuario 2.

2. Creación de una tabla para la navegación basada en roles:

   • Add a new table in Power BI, e.g., RoleNavigation, with the following structure:

     Role       ButtonVisible
     Role1      1
     Role2      2

   • Cargue esta tabla en Power BI.

3. Vincular los roles a los usuarios:

   • En la sección Administrar roles , asigne a los usuarios sus roles respectivos.

4. Cree una medida para la visibilidad de los botones: use la tabla RoleNavigation para controlar dinámicamente la visibilidad de los botones:

   ButtonVisibility = 
   VAR CurrentRole = SELECTEDVALUE(RoleNavigation[Role])
   RETURN
       IF(
           CurrentRole = "Role1" && [Button] = "Button1", 1,
           IF(CurrentRole = "Role2" && [Button] = "Button2", 1, 0)
       )

5. Aplicar formato condicional a los botones:

   • Seleccione cada botón en el menú de navegación.
   • Ve a Formato > efectos visuales > > Visibilidad.
   • Use la medida ButtonVisibility para alternar la visibilidad:
     • Button1: establezca ButtonVisibility para Role1.
     • Button2: establezca ButtonVisibility para Role2.

6. Prueba con Ver como roles:

   • Utilice Modelado > vista como roles para simular diferentes usuarios (Rol1 o Rol2).
   • Compruebe que cada usuario vea solo el botón adecuado.

Este enfoque garantiza que:

• El usuario 1 ve Button1 y lo dirige a Visualización para el rol 1.
• El usuario 2 ve Button2 y lo dirige a Visualización para el rol 2.

¡Avísame si necesitas más detalles!

Por favor, acepte esto como solución si ayuda. Agradezco felicitaciones.

[Syndicate_Admin]

Select each button in your navigation menu.
Go to Format > Visual > Effects > Visibility.

¿Puedes compartir una captura de pantalla? No ver esa opción.

[Syndicate_Admin]

Hola, muchas gracias por el apoyo.

Con las opciones de visibilidad del botón, era posible mostrarlo o no, dependiendo del usuario, pero solo los botones están ocultos, si el usuario pasa el mouse donde está el botón oculto, podía hacer clic e ir a donde dirigía.

¿Es posible utilizar marcadores y roles de seguridad?

[Syndicate_Admin]

Hola @Cipriano,
Definitivamente, la solución de @FarhanJeelani debería funcionar. Puede personalizar aún más la acción del botón para que dirija a una página específica o, alternativamente, no realizar ninguna acción (a través de la configuración de destino) cuando el usuario selecciona el botón cuando el usuario no cumple un criterio específico.

[Syndicate_Admin]

Considere la posibilidad de usar la función Audiencias y diferentes informes.