Informe paginado de Power BI para cada fila de la lista de SharePoint Online

[Syndicate_Admin]

Tengo problemas para crear informes únicos para cada fila de una lista de SharePoint Online. Estoy conectado a la SPO como origen de datos y he creado un conjunto de datos a partir de la lista. La consulta es un DAX simple generado por el diseñador de consultas: función EVALUATE SUMMARIZECOLUMNS seguida de una lista de los campos de lista.

Para proporcionar un poco de contexto, mi lista spo esencialmente contiene una lista de campos que quiero asignar en el informe paginado para crear un memo, donde cada fila contiene todos los datos necesarios para rellenar un único memo. He insertado estos campos donde deben existir en mi informe y los borradores iniciales producen cosas más o menos como yo quiero. Sin embargo, el problema:

Parece que no importa lo que intento, sólo puedo conseguir el informe para generar para el primer registro en la lista. Si ejecuto la consulta en el diseñador de consultas, puedo ver todos los datos. He intentado crear un parámetro para permitir seleccionar cualquier registro individual basado en su ID único en la lista, pero no importa qué ID esté seleccionado, todavía carga los mismos datos. La única forma que he encontrado para que esto funcione es filtrar la consulta por un solo identificador y ejecutar el informe, y extraerá los campos de esa fila de datos. Sin embargo, esto parece ineficaz cuando necesito producir 100s de estos informes.

He intentado usar la solución Power Automate proporcionada por Microsoft - Exportar un informe paginado para cada fila de una tabla de Excel Online o una lista de SharePoint - y mientras mi flujo "funciona" - producir archivos PDF con nombres únicos basados en el identificador único de mi lista - cada archivo todavía contiene exactamente los mismos datos.

¿Cómo puedo hacer que el informe paginado se ejecute y generar un nuevo informe para cada fila de mi lista? ¿Hay quizás algún problema con la forma en que estoy consultando los datos que impide que se itere fila por fila? No puedo encontrar ninguna orientación sobre este tema en línea y estoy en una pérdida completa. Agradezco CUALQUIER ayuda. Gracias.

[Syndicate_Admin]

Hay @ryancascarano ,

Lo probaré de acuerdo con sus pasos.

Saludos
Winniz

[Syndicate_Admin]

Gracias. Todavía no se me ha ocurrido una manera de hacer que esto funcione.

[Syndicate_Admin]

Hay @ryancascarano ,

Estos son mis datos de informe paginados.

Tengo un archivo de Excel en línea con datos:

Mi objetivo es exportar informes paginados con los datos correspondientes para cada fila de la columna ID en excel. Aquí están mis pasos.

• En el generador de informes, creo un parámetro "ID".

• Cree una tabla con la columna ID como grupos de filas y seleccione "Entre cada instancia de un grupo" en las propiedades del grupo.

• A continuación, filtre el valor de la columna ID = parámetro.

• Compruebe si el parámetro surte efecto.

• Publicar un informe paginado.
• En Power Automate, seleccione "Exportar un informe paginado de Power BI para cada fila de una tabla de Excel Online". Siga la documentación. Tenga en cuenta que el valor del parámetro en "Exportar a archivo para informes paginados" es igual a la columna ID de Excel.

• Ejecute el flujo. Se generará un informe por páginas para cada fila de la columna ID del Excel, con solo un registro en cada informe paged.

Si el problema aún no se resuelve, proporcione información detallada sobre el error o el resultado esperado que espera. Hágamelo saber de inmediato, esperando su respuesta.

Saludos
Winniz

Si esta publicación ayuda, considere Aceptarla como la solución para ayudar a los otros miembros a encontrarla más rápidamente.

[Syndicate_Admin]

Gracias por la respuesta exhaustiva @v-kkf-msft - He replicado sus pasos exactamente, pero el parámetro aún no puede cambiar los datos en el informe.

¿Hay algún problema con la replicación de estos pasos para conectarse a una lista de SharePoint a través de un Excel en línea?