Informe de métricas de uso personalizado (para todos los informes y todas las áreas de trabajo)

[Syndicate_Admin]

Tengo un plan ambicioso para crear un único informe "dorado" para supervisar el uso de todos los informes en todos los espacios de trabajo.

¿Cuál sería el mejor enfoque para esto?

¿Alguien ha hecho algo similar y podría compartir ideas o tutoriales?

Pude conectarme a la API de Power BI, pero no estoy del todo seguro de dónde encontrar toda la información necesaria.

El primer problema que encontré es que comparto informes a través de aplicaciones (no vínculos directos de informes) y el acceso se concede en función de grupos de Azure AD (no de correos electrónicos individuales). Sin embargo, al consultar la API (GetAppUsersAsAdmin y consultas similares), solo obtengo direcciones de correo electrónico de grupo en los resultados, mientras que me gustaría ver usuarios individuales.

¿Podrías ayudarme, por favor?

[Syndicate_Admin]

@rohit1991

¿Sabe si es posible unir todos los informes de métricas de uso de todos los espacios de trabajo en uno?

¿Y es posible añadir una tabla adicional al modelo?

Quiero exportar todos los usuarios de Azure AD con licencia de Power BI y comprobar cuántos de ellos no usan informes en absoluto.

[Syndicate_Admin · Accepted solution]

Hola @LuigiBros ,

El enfoque favorable es:

1. Conexión a la API REST de Power BI

   • Utilice la API de administración para obtener detalles de uso en todas las áreas de trabajo.
   • Criterios de valoración clave:
     • GetActivityEvents → Obtener registros de actividad de usuario.
     • GetReportsAsAdmin → Enumerar todos los informes.
     • GetAppUsersAsAdmin → Obtener detalles de acceso a la aplicación.

2. Extraer usuarios individuales de grupos de Azure AD

   • La API devuelve correos electrónicos grupales, no usuarios individuales.
   • Use Microsoft Graph API (/groups/{id}/members) para expandir los miembros del grupo.
   • Almacene las asignaciones de usuarios en un conjunto de datos independiente.

3. Crear un informe de Power BI

   • Cargue datos de API en Power BI a través de Power Query (Web Connector).
   • Modele las relaciones entre informes, áreas de trabajo, usuarios y registros de acceso.
   • Use las medidas de DAX para obtener información como los informes más vistos, los usuarios activos y las tendencias.

Desafíos y soluciones:

Problema: Límites de API (por ejemplo, GetActivityEvents extrae 30 días de datos).
➡ Solución: Programe la actualización incremental para el seguimiento continuo.

Problema: Los datos de acceso están en grupos, no en usuarios.
➡ Solución: use Microsoft Graph API para resolver los miembros del grupo.

"El objetivo es convertir los datos en información, y la información en conocimiento".

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[Syndicate_Admin]

Gracias, es muy útil.

[Syndicate_Admin]

¡Hola! Si puede obtener acceso a los registros de auditoría, debería poder crear lo que desee. Tiene una capacidad de 90 días de información, por lo que si desea desarrollarlo durante más tiempo, almacene los datos en su almacén de datos, actualícelos diariamente y conecte PBI a su almacén. Seguimiento de las actividades de los usuarios en Microsoft Fabric - Microsoft Fabric | Microsoft Le...