Escritorio de Excel

Pasos para configurar la actualización automática:

1. Instalar y configurar una puerta de enlace de datos local

La puerta de enlace de datos local actúa como puente entre el servicio Power BI y los orígenes de datos locales (en este caso, el archivo de Excel). A continuación, te explicamos cómo configurarlo:

• Descargue e instale la puerta de enlace de datos local desde el sitio de Microsoft.
• Inicie sesión con sus credenciales de Power BI durante la instalación.
• Después de la instalación, registre la puerta de enlace en el servicio Power BI.

2. Coloque el archivo de Excel en un lugar estable

• Mantenga el archivo de Excel en una ubicación coherente en su computadora.
• Anote la ruta del archivo (por ejemplo, C:\Users\<YourName>\Desktop\FileName.xlsx).

3. Use Power BI Desktop para conectarse al archivo

• Abra Power BI Desktop.
• Haga clic en Inicio > Obtener datos > Excel y vaya a su archivo.
• Cargue los datos en Power BI.

4. Publicar el informe

• Publique el informe de Power BI en el área de trabajo que desee en Power BI Service.

5. Configurar el origen de datos en el servicio Power BI

• Vaya a Power BI Service y vaya al área de trabajo del informe.
• En Configuración, busque el conjunto de datos vinculado al informe.
• Configure el origen de datos para usar la puerta de enlace de datos local:
  • Seleccione su puerta de enlace.
  • Asegúrese de que la ruta de acceso del archivo en Power BI coincida con la ruta de acceso local que usó en Power BI Desktop.
  • Introduzca sus credenciales para acceder al archivo, si se le solicita.

6. Configurar la actualización programada

• En Power BI Service, configure una actualización programada para el conjunto de datos:
  • Vaya a la configuración del conjunto de datos.
  • Habilite la actualización programada y especifique la frecuencia de actualización (por ejemplo, diaria, cada hora).

7. Opcional: Automatice la actualización inmediata (si es necesario)

Si desea que el informe de Power BI se actualice inmediatamente después de actualizar el archivo de Excel, puede usar Power Automate:

• Cree un flujo de Power Automate que desencadene cambios en el archivo de Excel.
• Use la acción "Actualizar un conjunto de datos" en Power Automate para actualizar el conjunto de datos en Power BI Service.

Consejos para la solución de problemas

1. Verifique la conexión de la puerta de enlace: Asegúrese de que la puerta de enlace se esté ejecutando y conectada en Power BI Service.
2. Coherencia de la ruta de archivo: La ruta de acceso del archivo en Power BI Desktop debe coincidir con la configurada en la puerta de enlace.
3. Bloqueos de archivos: Evite mantener el archivo de Excel abierto cuando Power BI se esté actualizando.
4. Actualización programada de la prueba: Después de configurarlo, active manualmente una actualización para confirmar que todo funciona.

Siguiendo estos pasos, el informe de Power BI en la nube reflejará las actualizaciones realizadas en el archivo de Excel en el escritorio. Si sigues teniendo problemas, avísame y podemos solucionarlos más.

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Hola @Ederur4 , use SharePoint en línea si está trabajando con un archivo de Excel en línea. Otra opción es usar la puerta de enlace de datos de PowerBI con la configuración de la puerta de enlace de datos local en el equipo o en un servidor de la red. Pero debe asegurarse de mantener su máquina encendida o conectada a Internet.

Si opta por la 1ª opción, es decir, Sharepoint en línea, eso elimina la dependencia de que su escritorio personal esté en línea y en línea.

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No siempre, pero sí a tiempo. Necesitará una puerta de enlace de datos instalada en un dispositivo que tenga acceso al archivo de origen.