Documento funcional y de requisitos

Documentación funcional

1. Descripción general del proyecto

• Objetivo: Describir el propósito del proyecto Power BI, qué problemas de negocio pretende resolver y los resultados esperados.

• Alcance: Describe los límites del proyecto, incluyendo lo que se cubrirá y lo que no.

2. Fuentes de datos

• Sistemas de origen: Enumere las bases de datos, archivos de Excel, servicios en la nube, etc., de donde se extraerán los datos.

• Integración de datos: Describa cómo se integrarán los datos de varias fuentes, incluidos los procesos ETL (Extracción, Transformación, Carga).

3. Requisitos del usuario

• Roles de usuario: Defina los diferentes tipos de usuarios (por ejemplo, analistas, gerentes, ejecutivos) y sus necesidades específicas.

• Informes y paneles: detalla los informes y paneles necesarios, incluidas maquetas o wireframes.

• KPI y métricas: enumere los indicadores clave de rendimiento y las métricas que deben rastrearse.

4. Seguridad de los datos y control de acceso

• Permisos de usuario: describa quién puede acceder a qué datos y qué nivel de acceso tienen.

• Confidencialidad de los datos: identifique los datos confidenciales y cómo se protegerán.

5. Actualización y mantenimiento de datos

• Programa de actualización de datos: describa la frecuencia con la que se actualizarán los datos y el proceso para hacerlo.

• Plan de mantenimiento: describa quién será responsable del mantenimiento de los informes y paneles de Power BI.

Documentación técnica

1. Arquitectura de datos

• Modelo de datos: proporcione diagramas detallados del modelo de datos, incluidas tablas, relaciones y cualquier jerarquía de datos.

• Flujo de datos: describa el flujo de datos desde los sistemas de origen hasta Power BI, incluidas las transformaciones.

2. Fuentes de datos

• Detalles de conexión: proporcione detalles técnicos sobre cómo conectarse a cada origen de datos, incluidas las cadenas de conexión y los métodos de autenticación.

• Procesos ETL: detalle los procesos ETL, incluidos los scripts o flujos de trabajo utilizados.

3. Cálculos del DAX

• Medidas y columnas calculadas: enumere todas las medidas y columnas calculadas de DAX utilizadas en los informes, incluidas las fórmulas y sus propósitos.

• Optimización del rendimiento: describa las técnicas de optimización del rendimiento utilizadas, como las agregaciones o la indexación.

4. Configuración de informes y paneles

• Diseño del informe: proporcione descripciones detalladas del diseño de cada informe y panel, incluidos los objetos visuales utilizados y sus configuraciones.

• Características de interactividad: describa las características de interactividad, como detalles detallados, segmentaciones de datos y filtros.

5. Seguridad y control de acceso

• Seguridad de nivel de fila (RLS): describa la implementación de RLS, incluidas las expresiones DAX utilizadas.

• Roles y permisos de usuario: proporcione detalles técnicos sobre la configuración de roles y permisos de usuario.

6. Mantenimiento y solución de problemas

• Manejo de errores: describa los mecanismos de manejo de errores implementados.

• Guía de solución de problemas: proporcione una guía para problemas comunes y sus soluciones.

Entonces, en palabras simples: "Los requisitos definen lo que necesita cocinar, los documentos funcionales especifican los ingredientes y los documentos técnicos explican cómo cocinarlo, lo que significa detalles de la implementación".

Espero que esta explicación anterior te ayude a aclarar tu confusión.