Documento funcional y de requisitos

[Syndicate_Admin]

¿Son los requisitos y los documentos funcionales los mismos en los informes de BI? ¿Quién diseña el documento funcional?

[Syndicate_Admin]

Hola @shafiz_p ,

¿El documento funcional y el documento de diseño técnico del informe son iguales?

[Syndicate_Admin]

Estos 3 documentos son diferentes y tienen diferentes propósitos. Se puede resumir en una frase:

El documento de requisitos describe lo que necesita la empresa, un documento funcional describe lo que debe hacer el sistema y un documento de diseño técnico detalla cómo se implementará el sistema.

¡Espero que esto ayude!

[Syndicate_Admin]

Hola @powerbiexpert22
En los informes de BI (Business Intelligence), los requisitos y los documentos funcionales sirven para diferentes propósitos. Entonces, no es lo mismo.

Documento de requerimiento:

• Propósito: Captura las necesidades y objetivos del negocio. Describe lo que las partes interesadas quieren lograr con la solución de BI.
• Contenido: incluye los objetivos empresariales, los requisitos de los usuarios, las fuentes de datos, los indicadores clave de rendimiento (KPI) y el alcance del proyecto de alto nivel.
• Público: Principalmente para las partes interesadas de la empresa, los gestores de proyectos y los analistas.

Documento funcional:

• Propósito: Traduce los requisitos del negocio en especificaciones técnicas detalladas. Describe cómo se implementará la solución de BI para satisfacer las necesidades del negocio.
• Contenido: incluye descripciones detalladas de modelos de datos, flujos de datos, diseños de informes, interfaces de usuario y funcionalidades específicas.
• Público: principalmente para desarrolladores, ingenieros de datos y equipos técnicos.

¿Quién diseña el documento funcional?

El documento funcional suele ser diseñado por analistas de BI, arquitectos de soluciones o líderes técnicos. Estos profesionales trabajan en estrecha colaboración con las partes interesadas del negocio para garantizar que las especificaciones técnicas se alineen con los requisitos del negocio.

Espero que esto ayude a entender tu pregunta.
Si es así, por favor acéptalo como una solución y un felicito!!

Saludos
Shahariar Hafiz

[Syndicate_Admin]

Hola @shafiz_p

Estoy confundido entre la documentación funcional y técnica, ¿me puede dar un ejemplo de contenido de ambos en términos de power bi?

[Syndicate_Admin]

Documentación funcional

1. Descripción general del proyecto

• Objetivo: Describir el propósito del proyecto Power BI, qué problemas de negocio pretende resolver y los resultados esperados.

• Alcance: Describe los límites del proyecto, incluyendo lo que se cubrirá y lo que no.

2. Fuentes de datos

• Sistemas de origen: Enumere las bases de datos, archivos de Excel, servicios en la nube, etc., de donde se extraerán los datos.

• Integración de datos: Describa cómo se integrarán los datos de varias fuentes, incluidos los procesos ETL (Extracción, Transformación, Carga).

3. Requisitos del usuario

• Roles de usuario: Defina los diferentes tipos de usuarios (por ejemplo, analistas, gerentes, ejecutivos) y sus necesidades específicas.

• Informes y paneles: detalla los informes y paneles necesarios, incluidas maquetas o wireframes.

• KPI y métricas: enumere los indicadores clave de rendimiento y las métricas que deben rastrearse.

4. Seguridad de los datos y control de acceso

• Permisos de usuario: describa quién puede acceder a qué datos y qué nivel de acceso tienen.

• Confidencialidad de los datos: identifique los datos confidenciales y cómo se protegerán.

5. Actualización y mantenimiento de datos

• Programa de actualización de datos: describa la frecuencia con la que se actualizarán los datos y el proceso para hacerlo.

• Plan de mantenimiento: describa quién será responsable del mantenimiento de los informes y paneles de Power BI.

Documentación técnica

1. Arquitectura de datos

• Modelo de datos: proporcione diagramas detallados del modelo de datos, incluidas tablas, relaciones y cualquier jerarquía de datos.

• Flujo de datos: describa el flujo de datos desde los sistemas de origen hasta Power BI, incluidas las transformaciones.

2. Fuentes de datos

• Detalles de conexión: proporcione detalles técnicos sobre cómo conectarse a cada origen de datos, incluidas las cadenas de conexión y los métodos de autenticación.

• Procesos ETL: detalle los procesos ETL, incluidos los scripts o flujos de trabajo utilizados.

3. Cálculos del DAX

• Medidas y columnas calculadas: enumere todas las medidas y columnas calculadas de DAX utilizadas en los informes, incluidas las fórmulas y sus propósitos.

• Optimización del rendimiento: describa las técnicas de optimización del rendimiento utilizadas, como las agregaciones o la indexación.

4. Configuración de informes y paneles

• Diseño del informe: proporcione descripciones detalladas del diseño de cada informe y panel, incluidos los objetos visuales utilizados y sus configuraciones.

• Características de interactividad: describa las características de interactividad, como detalles detallados, segmentaciones de datos y filtros.

5. Seguridad y control de acceso

• Seguridad de nivel de fila (RLS): describa la implementación de RLS, incluidas las expresiones DAX utilizadas.

• Roles y permisos de usuario: proporcione detalles técnicos sobre la configuración de roles y permisos de usuario.

6. Mantenimiento y solución de problemas

• Manejo de errores: describa los mecanismos de manejo de errores implementados.

• Guía de solución de problemas: proporcione una guía para problemas comunes y sus soluciones.

Entonces, en palabras simples: "Los requisitos definen lo que necesita cocinar, los documentos funcionales especifican los ingredientes y los documentos técnicos explican cómo cocinarlo, lo que significa detalles de la implementación".

Espero que esta explicación anterior te ayude a aclarar tu confusión.