Contribución porcentual a la plantilla

[Syndicate_Admin]

Queridos todos,
Por favor, ayude a hacer una medida DAX para impulsar el % de la plantilla que es la contribución del personal no disponible en la plantilla diaria.

Calculation in ExcelCálculo en Excel

En la tabla anterior quiero el porcentaje de cada día en Power BI.

Tengo dos tablas en Power Bi como:

FACT_Codes

DIM_Headcount

La siguiente captura de pantalla muestra la estructura de datos de cada tabla.

FACT_CodesFACT_Codes

DIM_HeadcountDIM_Headcount

Gracias por su ayuda.

[Syndicate_Admin]

Muchas gracias querido hermano por la explicación detallada.

Déjame intentarlo, te actualizaré.

[Syndicate_Admin]

Origen de los datos

fact_codes

Fecha	Número de personal	Código
2022-01-01	123456	ENFERMO
2022-01-01	123457	COVP
2022-01-01	123458	COVP
2022-01-01	123459	COVP
2022-01-01	123460	COVP
2022-01-01	123461	ENFERMO
2022-01-02	123462	ENFERMO
2022-01-02	123463	ENFERMO
2022-01-02	123464	ENFERMO
2022-01-02	123465	ENFERMO
2022-01-02	123466	ENFERMO
2022-01-02	123467	ENFERMO
2022-01-02	123468	ENFERMO
2022-01-02	123469	ENFERMO
2022-01-03	123470	COVP
2022-01-03	123471	COVP
2022-01-03	123472	COVP
2022-01-03	123473	COVP
2022-01-03	123474	COVP
2022-01-03	123475	ENFERMO
2022-01-03	123476	ENFERMO
2022-01-03	123477	ENFERMO
2022-01-03	123478	ENFERMO
2022-01-03	123479	ENFERMO
2022-01-03	123480	ENFERMO

dim_headcount

Fecha	Plantilla
2022-01-01	423
2022-01-02	440
2022-01-03	429

Preparación de datos

fact_codes

Fecha - fecha (no datetime, no datetimezone)

Número de personal - número

Código - texto

= Table.TransformColumnTypes(Source,{{"Date", type date}, {"Staff Number", Int64.Type}, {"Code", type text}})

dim_headcount

Fecha - fecha (no datetime, no datetimezone)

Plantilla - número

= Table.TransformColumnTypes(Source,{{"Date", type date}, {"Headcount", Int64.Type}})

Preparación del modelo

El campo común en ambas tablas son las fechas, por lo que necesitamos calendario para conectarlas correctamente. Puede usar cualquier calendario que desee, pero mi recomendación es crear tablas dim_calendar en DAX usando la opción Modelado > Nueva tabla.

dim_calendar = 
CALENDAR(
    MIN(FIRSTDATE(fact_code[Date]),FIRSTDATE(dim_headcount[Date])),
    MAX(LASTDATE(fact_code[Date]),LASTDATE(dim_headcount[Date]))
)

Este DAX crea una tabla que contiene todas las fechas entre la fecha mínima y máxima en fact_core o fact_headcount tabla. Con este enfoque, evitará la situación, cuando lleguen nuevas fechas, por ejemplo, dim_headcount tabla que no aparecerá en el fact_code y viceversa.

¡Nota importante! Asegúrese de seleccionar la nueva columna creada "Fecha" y cambie Tipo de Datetime a Date.

Aviso: para mostrar datos estoy usando el formato aaaa-mm-dd, pero puede cambiarlo como prefiera.

Preparando la relación

En la vista del modelo, conéctese:

• fact_table[fecha] a dim_calendar[fecha]: Power BI debería descubrir automáticamente que se trata de una relación de varios a uno.
• dim_headcount[fecha] a dim_calendar[fecha] - ¡Advertencia! Debe cambiar esta relación, ya que Power BI la establecerá en 1:1 y la dirección de filtro cruzado establecida en Ambas. Cámbielo para que sea Muchos a Uno, de dim_calendar a dim_headcount. Estos cambios están marcados como verdes en la captura de pantalla.

Bono # 1: puede desactivar las fechas en fact_table y dim_headcount tabla haciendo clic en "ojo" junto a ellas. Recuerde usar siempre la columna Fecha de dim_calendar tabla. Desactivar la visibilidad de otras fechas le evita cometer errores. Estos cambios están marcados como azules en la captura de pantalla.

Bono # 2 - Antes del siguiente paso: Siempre creo una nueva tabla que contiene mis medidas en un solo lugar. Puede usar código para crear una tabla ficticia como esta:

DAX = ROW("DAX","DAX")

Consejo: Después de crear al menos una medida en esa tabla, puede hacer que esta columna "DAX" sea invisible como las fechas anteriores.

Captura de pantalla antes de crear medidas:

Preparación de medidas

Total not avaliable Staff = COUNT(fact_code[Staff Number])

Headcount measure = SUM(dim_headcount[Headcount])

No es que no pueda hacer una medida con el nombre Headcount, porque ya tenemos una columna con ese nombre. Debe cambiar ese nombre en la tabla de origen o cambiar el nombre de una medida que satisfaga sus necesidades.

% of not available = DIVIDE([Total not avaliable Staff],[Headcount measure])

¡En esta medida no multiplicamos esto por 100! Si queremos porcentaje, solo estamos cambiando el formato. Puede cambiar el formato haciendo clic en la medida y haciendo clic en el icono de % o seleccionando Formato de porcentaje de la lista.

Último paso: poner todo junto

Cree una tabla y coloque allí las medidas que ha creado y una fecha de dim_calendar tabla.

Resultado final:

ARCHIVO PBIX: https://we.tl/t-yf6SecDkCD