Configure un trabajo para que todos los días los usuarios reciban un extracto de Excel de los datos en el Dashboard para diariamente

[Syndicate_Admin]

Hola
Me gustaría automatizar el proceso de exportar todos los registros de un conjunto de datos de Power BI a Excel y enviar esos datos por correo electrónico a una lista de usuarios. Actualmente, estoy recopilando manualmente los datos del archivo de Power BI Desktop, exportándolos a Excel y, a continuación, compartiéndolos con usuarios empresariales.

¿Podría guiarme sobre cómo automatizar este flujo de trabajo?

[Syndicate_Admin]

Hola @PrakashPalle

No hemos recibido una respuesta de usted con respecto a la consulta y estamos haciendo un seguimiento para verificar si tuvo la oportunidad de revisar la información proporcionada. No dude en contactarnos si tiene más preguntas.

Gracias.

[Syndicate_Admin]

Hola @v-karpurapud , el problema sigue ahí, respondí.

[Syndicate_Admin]

Hola @PrakashPalle

Gracias por ponerse en contacto con el foro de la comunidad de Microsoft Fabric.

También me tomaría un momento para agradecer a @Kedar_Pande , @danextian y @srlabhe , por participar activamente en el foro de la comunidad y por las soluciones que han estado compartiendo en el foro de la comunidad. Sus contribuciones marcan una diferencia real.

Espero que los detalles a continuación lo ayuden a solucionar el problema. Si aún tiene alguna pregunta o necesita más ayuda, no dude en comunicarse. Siempre estamos aquí para apoyarte

  

Saludos
Equipo de apoyo comunitario

[Syndicate_Admin]

Aparte de lo que @danextian y @Kedar_Pande sugerencias

Intente obtener Power BI Paginated Reports que le ayudará a establecer una suscripción y con formato de exportación como Excel que le ayudaría a enviar el informe requerido en excel a todos aquellos a los que desee que se envíe la suscripción.

[Syndicate_Admin]

Hola @srlabhe , Gracias por tu respuesta. He creado un trabajo de Power Automate y recibo el correo electrónico según lo previsto. Sin embargo, cuando abro el archivo adjunto, no contiene los datos que pretendía exportar. Aunque incluí un paso para exportar los datos a Excel, el archivo que recibí está en un formato ilegible y no se puede abrir.

[Syndicate_Admin]

Hola @PrakashPalle

Gracias por proporcionar los detalles. A partir de las imágenes, parece que está utilizando correctamente la acción "Exportar a archivo para informes paginados" con el formato XLSX. El problema con el archivo de Excel ilegible probablemente se deba a cómo se configura el archivo adjunto en el flujo de Power Automate. En el paso de correo electrónico, asegúrese de usar la salida Contenido del archivo de la acción de exportación como contenido del archivo adjunto y asigne al archivo un nombre claro que termine en .xlsx (como DailyReport.xlsx). Evite usar el cuerpo sin procesar o la respuesta JSON del paso de exportación, ya que esto puede hacer que el archivo sea ilegible. La configuración de los datos adjuntos de esta manera debería garantizar que el informe exportado se abra correctamente como un archivo de Excel.

Saludos

Equipo de soporte técnico de la comunidad de Microsoft Fabric

[Syndicate_Admin]

Hola @PrakashPalle

Quería comprobar si ha tenido la oportunidad de revisar la información proporcionada. Si tiene más preguntas, háganoslo saber. ¿Se ha resuelto su problema? Si no es así, comparta más detalles para que podamos ayudarlo más.

Gracias.

[Syndicate_Admin]

Hola @PrakashPalle

Si no tiene una capacidad premium, una alternativa a la sugerencia de @Kedar_Pande es volcar el extracto en una carpeta de SharePoint o OneDrive y compartirlo con los usuarios. Asegúrese de que los usuarios puedan ocultar qué extracto es para qué fecha nombrando los archivos claramente. O puede reenviar el correo electrónico que recibió si el archivo de la primera sugerencia se envía a través de un correo electrónico mediante:
Power Automate - https://manueltgomes.com/reference/power-automate-action-reference/outlook-365-forward-an-email-acti...

o creando una regla de Outlook: https://support.microsoft.com/en-us/office/use-rules-to-automatically-forward-messages-45aa9664-4911...

[Syndicate_Admin]

Cree un flujo que:

Disparadores en un horario diario

Usa la acción "Exportar a archivo para informes de Power BI" para exportar los datos

Envía el archivo exportado por correo electrónico usando "Office 365 Outlook"

Esto requiere una licencia de capacidad Premium o Premium por usuario para la acción de exportación.