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fenixen
Advocate II
Advocate II

Conéctese a Excel sin acceso al sitio o grupo de Sharepoint (mediante share-url)

Hola


¿Es posible conectarse a archivos de Excel en sharepoint mediante direcciones URL de recurso compartido generadas por sharepoint?
Quiero conectarme al archivado sin tener acceso a todo el sitio o incluso carpetas en el sitio, sólo el documento.

Traté de pegar la URL en el conector web sin suerte.

¿Es posible?

3 REPLIES 3
AllisonKennedy
Super User
Super User

¿Los datos son públicos? ¿El vínculo Compartir está configurado como público? ¿Qué hacer con este informe y qué capacidades de actualización necesita tener? ¿Tiene una puerta de enlace de datos?

En términos generales, los informes de Power BI requieren autenticación para que la mayoría de los orígenes de datos web se actualicen automáticamente, por lo que todas mis preguntas sobre lo que debe hacer con el informe.


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Hola

Compartir enlace no es público, he elegido la opción: Personas en "empresa" con el enlace
A continuación, pego el vínculo en el conector web en Power BI.

En el diálogo de autenticación elijo la cuenta de la organización e inicio de sesión. Responde que "No podíamos fiusarle con las credenciales proporcionadas". Lo cual es extraño porque la URL apunta a un archivo en un sitio de punto compartido que poseo. La URL funciona bien en Edge, me lleva directamente al archivo.

No necesito ninguna funcionalidad de actualización programada, para este informe puedo actualizar manualmente a través del escritorio de Power BI.
(Tengo puertas de enlace de datos personales y de servidor, pero ni siquiera puedo hacer que esto funcione en el escritorio de Power BI).


¿Tengo la sensación de que Power BI realmente no admite la obtención de archivos Excel mediante share-url de Sharepoint?

Ok, tranquilo. Puede usar la opción Obtener datos de Excel o la carpeta de SharePoint, pero la dirección URL que necesita usar es solo la dirección URL raíz de la biblioteca de documentos de SharePoint, no el archivo en sí. Tendrá que usar Power BI para navegar al archivo una vez que pegue la dirección URL raíz.

Así, por ejemplo, si el link se ve así:

https://aceapr20.sharepoint.com/:x:/s/ATeam/EUfgYnM0_EZFkQt-LlYpY_EB1licC53mMujr8p5RvT8dfw?e=IRBGmu

Para conectarse a la carpeta de SharePoint, solo tiene que usar:

https://aceapr20.sharepoint.com/ATeam/

A continuación, haga clic en Transformar los datos. A continuación, deberá hacer clic en el enlace binario situado junto al archivo de Excel específico que desee.

Si solo necesita un archivo de Excel, puede elegir Obtener datos de Excel.

Tendrá que abrir el archivo en Excel Desktop, haga clic en Archivo > Información y copie el vínculo debajo del nombre de archivo:

https://aceapr20.sharepoint.com/sites/ATeam/Shared%20Documents/General/Hot%20work%20checklist%20.xls...

entonces usted tendrá que tomar sólo la raíz de la misma, por lo que:

https://aceapr20.sharepoint.com/sites/ATeam/Shared%20Documents/General/Hot%20work%20checklist%20

La siguiente parte puede ser complicada si no tiene acceso a SharePoint en el explorador de archivos, por lo que una forma de engañar al sistema sin escribir su propio código es guardar una copia del archivo en su escritorio o PC local.

Obtener datos > De Excel, elija la copia del archivo desde su PC.

Transformar datos.

En el Editor de consultas, seleccione el engranaje de configuración junto al paso Origen y pegue esa dirección URL de SharePoint Excel en el cuadro de exploración:

https://aceapr20.sharepoint.com/sites/ATeam/Shared%20Documents/General/Hot%20work%20checklist%20

A continuación, haga clic en Aceptar. Verá un error sobre la necesidad de proporcionar credenciales. Es cuando inicias sesión con tu cuenta de organización.

¿Este post ha resuelto tu problema? Por favor, márquelo como una solución para que otros puedan encontrarlo rápidamente y para que la comunidad sepa que su problema ha sido resuelto.

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Trabajo como instructor y consultor para Microsoft 365, especializado en Power BI y Power Query.

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