¿Cómo puedo usar Powerbi para publicar un informe para mis usuarios internos de forma gratuita?

[Syndicate_Admin]

Hola a todos

Soy nuevo en PowerBi.

He creado un servidor de Windows 2025 e instalé la puerta de enlace de datos de powerbi para usar nuestra base de datos en vivo en sql.

Actualmente estamos usando powerbi pro para acceder a nuestros datos y producir un informe. Queremos que nuestros usuarios internos vean el informe, pero Powerbi Pro no permite el acceso gratuito a la vista para nuestros usuarios a menos que compremos licencias de Power BI Pro.

¿Hay alguna forma de usar el software Power BI que podamos publicar nuestro informe a nuestros usuarios de forma gratuita?

[Syndicate_Admin]

Hola @simonm67 , ¡Espero que estés bien! ¿Podemos saber si funcionó para usted o todavía tiene dificultades? Háganos saber: sus comentarios realmente pueden ayudar a otros en la misma situación.

[Syndicate_Admin]

Hola @simonm67 , Gracias por comunicarse con el Foro de la comunidad de Microsoft.

Encontramos que las respuestas compartidas por @danextian, @marcelsmaglhaes y @parry2k son correctas. ¿Puede confirmar si la solución funcionó para usted? Ayudará a otras personas con problemas similares a encontrar la respuesta fácilmente.

Gracias @danextian , @marcelsmaglhaes y @parry2k por sus valiosas respuestas.

[Syndicate_Admin]

Esta pregunta se ha planteado varias veces y la respuesta sigue siendo la misma. Tanto los autores como los visores de informes deben tener una licencia Pro, a menos que el informe se publique en un área de trabajo con al menos una capacidad de F64 Fabric, en ese caso, solo el autor necesita una licencia Pro. Tenga en cuenta que, si bien Power BI Desktop es gratuito, Power BI en sí es un producto comercial y las licencias forman parte de su modelo de negocio.

[Syndicate_Admin]

¡Hola @simonm67 bienvenido a la comunidad de Power BI! 👋

Esa es una muy buena pregunta, y es algo que muchas personas se preguntan cuando comienzan a publicar informes.

🔐 Acerca de las licencias

Incluso si ya tiene una licencia de Power BI Pro , cualquier persona que necesite ver un informe compartido en el servicio Power BI (app.powerbi.com) también debe tener una licencia Pro o Premium.
Así es simplemente como funciona el uso compartido en el entorno de nube de Microsoft: no es una limitación de su configuración, sino parte del modelo de seguridad y licencias.

🧭 Sus opciones para compartir

1. Power BI Pro / Premium por usuario (PPU)

   • Este es el enfoque estándar para el uso compartido interno y seguro.

   • Cada espectador necesita su propia licencia Pro (o PPU).

2. Capacidad de Power BI Premium

   • Si tiene muchos espectadores internos, la capacidad Premium puede ser más rentable.

   • Permite a los usuarios gratuitos ver el contenido almacenado en espacios de trabajo Premium.

3. "Publicar en la Web" (Enlace público)

   • Esta opción hace que su informe sea público en Internet: cualquier persona con el enlace puede verlo.

   • Es útil solo para datos de demostración o información no confidencial.

   • No se recomienda para uso comercial interno.

4. Exportar y compartir sin conexión

   • Para los equipos internos sin licencias, puede exportar informes como PDF o PowerPoint y compartirlos por correo electrónico o SharePoint.

   • No es interactivo, pero es una forma válida de distribuir instantáneas de los informes.

💡 Propina

Si todavía está aprendiendo, siga usando Power BI Desktop para explorar y compilar localmente. Una vez que su organización esté lista para ampliar el acceso, puede evaluar Premium u otras opciones con licencia que se ajusten a sus necesidades.

Espero que esto ayude a aclarar cómo funciona el uso compartido de Power BI: ¡definitivamente está en el camino correcto para configurar su puerta de enlace y conexión de base de datos! 🚀

[Syndicate_Admin]

@simonm67 desafortunadamente no, los usuarios deben tener una licencia pro o el espacio de trabajo debe estar respaldado por una capacidad mínima de F64, en ese caso los usuarios pueden ver informes sin una licencia profesional.