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¿Cómo puedo usar Power BI como una herramienta de análisis de autoservicio?

¿Es factible utilizar Power BI (Copilot) con el objetivo de permitir que las partes interesadas (no tecnológicas) sean autosuficientes para realizar análisis directos y a pequeña escala de forma independiente, eliminando la necesidad de la participación de un analista de datos?

Digamos que aproximadamente 30 a 40 tablas tienen relevancia para estas partes interesadas, y podría ser un desafío para ellos manejar el aspecto del modelado de datos de acuerdo con sus requisitos específicos, que generalmente implican trabajar con no más de 3 a 5 tablas. ¿Es posible establecer simultáneamente relaciones entre todas estas tablas (30 a 40) por parte de los analistas de datos dentro de Power BI, lo que permite a las partes interesadas aprovechar Power BI Copilot en las tablas premodeladas?

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Si esta publicación ayuda, considere aceptarla como la solución para ayudar a los otros miembros a encontrarla más rápidamente.

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Power BI es una eficaz herramienta de análisis de autoservicio que puede permitir a las partes interesadas, incluso a aquellas sin conocimientos técnicos, realizar análisis de datos de forma independiente. Para lograr esto, puede seguir estos pasos:

  1. Preparación de datos:

    • Los datos deben ser limpios y estructurados. Si sus partes interesadas no se sienten cómodas con la limpieza y transformación de datos, es posible que necesite analistas de datos o ingenieros de datos para preparar los datos inicialmente.
  2. Modelado de datos:

    • Aquí es donde entran en juego los analistas de datos. El modelado de datos implica la creación de relaciones, medidas y columnas calculadas que facilitarán a las partes interesadas el análisis de datos sin necesidad de comprender las complejidades subyacentes.
    • El modelado de datos en Power BI implica definir relaciones entre tablas, crear jerarquías y desarrollar columnas y medidas calculadas para responder a preguntas empresariales comunes.
  3. Creación de tablas premodeladas:

    • Sus analistas de datos pueden crear tablas premodeladas que consolidan los datos de varias tablas en tablas más fáciles de usar.
    • Esto puede simplificar las cosas para las partes interesadas, especialmente si normalmente trabajan con un subconjunto de datos de esas 30 a 40 tablas.
  4. Uso de Power BI Copilot:

    • Power BI Copilot es una característica con tecnología de IA que puede ayudar a los usuarios a generar fórmulas DAX y realizar análisis de datos más fácilmente.
    • Las partes interesadas pueden usar Copilot para escribir expresiones DAX y analizar datos sin necesidad de un amplio conocimiento del lenguaje DAX.
  5. Capacitación y soporte:

    • Proporcione sesiones de aprendizaje o documentación para ayudar a las partes interesadas a comprender cómo usar Power BI y Copilot de manera eficaz.
    • Ofrezca apoyo continuo para abordar cualquier pregunta o desafío que encuentren.
  6. Actualización y publicación de datos:

    • Asegúrese de que los datos se actualicen regularmente para que las partes interesadas siempre trabajen con información actualizada.
    • Publique los informes de Power BI en una ubicación donde las partes interesadas puedan acceder a ellos fácilmente.

En cuanto al establecimiento de relaciones entre las 30 y 40 tablas, los analistas de datos pueden configurar estas relaciones dentro de Power BI. Sin embargo, es esencial tener en cuenta la complejidad y las implicaciones de rendimiento de un número tan grande de tablas y relaciones. Si las partes interesadas suelen trabajar con un subconjunto de tablas, puede ser más eficiente centrarse en crear tablas y relaciones premodeladas que sean relevantes para sus necesidades específicas.

En resumen, aunque Power BI Copilot puede ayudar a las partes interesadas a realizar análisis de datos, todavía es necesario que los analistas de datos preparen y modelen los datos inicialmente para que sean fáciles de usar. La planificación cuidadosa y la colaboración entre los analistas de datos y las partes interesadas serán clave para el éxito de esta iniciativa de análisis de autoservicio.

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