Cómo insertar un botón/vínculo dentro del panel de Power BI que abre un Excel, lo guarda y lo cierra

[Syndicate_Admin]

Hola a todos

Tengo un origen de Excel que tiene valores editados a través de objetos visuales de Power App en Power BI. Al hacer clic en actualizar, todos los valores resultan nulos en las tablas de Power BI. Esta comunidad solucionó un problema similar, es decir, abrir el código fuente de Excel, guardarlo y luego cerrar el archivo, antes de actualizar Power BI. Descubrí que está funcionando.

No quiero que el usuario final abra la fuente de Excel, ya que debe estar en segundo plano. Si hay alguna manera de completar la operación anterior con solo hacer clic en un botón dentro de Power BI, sería genial. Soy consciente de que Power Automate puede hacer tales cosas, pero no pude encontrar ninguna opción que pueda ejecutar una operación similar. Avísame si hay alguna otra manera de hacer esto.

[Syndicate_Admin]

Hola @Aditya_G ,

no es posible "abrir", "guardar" y "cerrar" ningún archivo desde dentro de Power BI. Power BI solo permite conectarse a un origen de datos y leer los datos.
Hay muchos problemas con Excel como fuente de datos, por ejemplo, aquí: https://powerusers.microsoft.com/t5/Building-Power-Apps/Excel-not-updating-after-form-submitted/td-p...

Saludos

Tom

[Syndicate_Admin]

@TomMartens

Gracias por su respuesta.

El problema es que Power App realiza cambios en Excel, pero de alguna manera después de actualizar, Power BI muestra null para todas las tablas que han sufrido cambios. La solución que tenía era que para abrir el excel, haga clic en la opción guardar y cierre el Excel. A continuación, al actualizar Power BI, los valores permanecen en la tabla con todos los cambios aplicados.

Si se refiere a la recuperación automatizada de Power BI, eso no ayudará a menos que Excel se guarde después de los cambios. De hecho, no creo que necesite una actualización automática porque el usuario puede simplemente hacer clic en los botones de actualización si hay algún cambio en la base de datos. Solo quiero una consulta que pueda ejecutar en Power BI que abra Excel, la guarde y la cierre.

Sin embargo, muchas gracias por su respuesta.

[Syndicate_Admin]

Hola @Aditya_G ,

La respuesta simple es: no.
Debe asegurarse de que Power App confirma los cambios en el archivo de Excel, idealmente el archivo de Excel se encuentra en una biblioteca de SharePoint.
Tanto si configura una actualización automatizada desde el servicio Power BI como si usa una solución de Power Automate, puede crear un botón de este tipo en el informe de Power BI.

Debe tener en cuenta que el número de actualizaciones diarias está limitado a 8 veces si tiene licencias de Power BI Pro. Si está en Power BI Premium por capacidad, el número de actualizaciones con Power Automate es ilimitado.

Con suerte, esto proporciona algunas ideas de cómo abordar su desafío.

Saludos

Tom