Al heredar informes y conjuntos de datos antiguos, ¿cómo puedo obtener acceso completo y asegurarme de que todo esté en orden?

[Syndicate_Admin]

Hola

Me han pedido que "herede" algunos informes de un colega que ya no trabajará en la empresa dentro de un mes. Tengo acceso de administrador completo a los informes y al modelo semántico en el servicio Power BI, pero no puedo ver el modelo de datos y parece que no puedo abrir estos informes en Power BI Desktop para obtener una mejor información general y oportunidades de edición.

¿Qué pasos debo seguir para acceder a estos informes en Power BI Desktop para poder administrar correctamente y seguir desarrollando el informe?

Saludos

Renate

[Syndicate_Admin · Accepted solution]

¡Muchas gracias por todas las respuestas!

La situación era un poco única, ya que el propietario había asignado los "derechos" al informe a un usuario "ficticio" de la empresa que no estaba conectado a una persona para garantizar que, independientemente de que los empleados se fueran o no, el conjunto de datos se actualizaría continuamente y pudieran tener acceso a él.

Resulta que la persona me había dado todos los derechos en consecuencia, pero sin saberlo, me había bloqueado la carpeta con el informe de Power BI, por lo que no pude abrirla y trabajar en ella. Obtuve el acceso a la carpeta necesaria para poder abrirlo en Power BI Desktop a través de la ubicación de SharePoint.

[Syndicate_Admin]

Hola RenateBK,

No hemos recibido una respuesta de su parte con respecto a la consulta y estamos haciendo un seguimiento para verificar si ha encontrado una solución. Si ha identificado una solución, le rogamos que la comparta con la comunidad, ya que puede ser útil para otras personas que se enfrenten a un problema similar.

Si encuentra útil la respuesta, márquela como la solución aceptada y felicite, ya que esto ayudará a otros miembros con consultas similares.

Gracias.

[Syndicate_Admin]

Gracias, @BhavinVyas3003, @ExcelMonke por su respuesta.

Hola @RenateBK,

Agradecemos su consulta planteada a través del foro de la comunidad de Microsoft Fabric.

Tenga en cuenta los siguientes pasos que pueden ayudar a resolver el problema:

1. Use la vista Linaje del servicio Power BI para identificar orígenes de datos ascendentes y obtener claridad sobre todas las tablas, transformaciones y dependencias de informes.
2. Si no se puede restaurar el acceso directo al modelo, puede volver a compilar el modelo en Power BI Desktop conectándose al sistema de origen y, posteriormente, volver a crear los objetos visuales del informe manualmente.
3. Garantice la transferencia adecuada de la propiedad documentando todas las credenciales del conjunto de datos, verificando el acceso a las fuentes de datos subyacentes y confirmando la configuración de actualización del conjunto de datos y las configuraciones de alertas.

Si encuentra útil nuestra respuesta, márquela como la solución aceptada y felicite. Esto beneficiará a otros miembros de la comunidad que puedan enfrentar problemas similares.

Si tiene más preguntas, no dude en ponerse en contacto con la comunidad de Microsoft Fabric.

Gracias.

[Syndicate_Admin]

Gracias por la respuesta, resultó que el principal problema era el acceso directo al modelo.

No sabía que necesitaba acceso directo al modelo y solo tenía acceso al modelo a través del área de trabajo compartida del servicio Power BI. Publiqué un comentario explicando un poco más al respecto y lo marqué como la solución.

[Syndicate_Admin]

Hola @RenateBK,

@BhavinVyas3003 tiene los primeros pasos correctos para ti. Un par de otros pasos que puede considerar es examinar los linajes o los modelos de datos de cada modelo semántico para asegurarse de que está capturando y conoce todas las tablas que se incluyen en el informe.

¡Buena suerte!

[Syndicate_Admin]

• Intente descargar el archivo .pbix: Vaya al informe > Archivo > Descargue este archivo (.pbix).
• Si la descarga está deshabilitada, es probable que se haya creado en Power BI Service (conexión dinámica).
• Tomar control del conjunto de datos: Vaya a Workspace > Dataset > Configuración > haga clic en "Tomar control".
• Compruebe la fuente de datos y los permisos en la configuración del conjunto de datos.
• En Power BI Desktop, use Obtener datos > conjuntos de datos de Power BI para conectarse al modelo semántico y volver a generar el informe si es necesario.