Actualización automática de informes y envío de informes en formato PDF

[AndreasAristo]

Hola

Tengo una licencia de Power BI Pro y planeo usar una puerta de enlace para actualizar un informe a diario. A continuación, me gustaría actualizar automáticamente un informe y luego enviar una exportación en PDF del informe a 5-10 direcciones de correo electrónico predefinidas todos los días. ¿Es posible?

Gracias

Andreas

[Syndicate_Admin]

Ha pasado mucho tiempo desde esta publicación original y esto puede llegar demasiado tarde, pero creo que encontré una solución a esto hoy. También puede haber formas menos complicadas de hacer esto.

Aquí está la descripción general.

1) En primer lugar, creé una medida simple en mi informe de Power BI que indicaba si el informe se había actualizado ese día o no. Daba un 1 si se había actualizado y un 0 si no se había actualizado.

2) Luego creé una métrica de Power BI y apunté el "valor actual" a mi medida 1 o 0.

3) Después de esto, creé mi flujo de Power Automate y usé el conector de objetivos de Power BI "cuando cambia el valor actual de un objetivo" para apuntar a mi cuadro de mandos / métrica de métricas.

4) Después de esto, utilicé el conector de objetivos de Power BI "obtener un objetivo" para obtener el valor actual específico del objetivo, es decir, 1 y 0. Luego agregué una condición para verificar si el valor actual objetivo era 1 o 0, y si era 1, desencadenaría el conector "Exportar a archivo para informes de Power BI" y los procesos "Enviar correo electrónico".

Esto funciona bien porque sólo se ejecuta si se cumplen las dos condiciones siguientes:

- El objetivo se ha actualizado (es decir, se ha cambiado de 0 ->1 o 1->0) Y

- El valor es 1 (es decir, los datos se actualizaron hoy).

Avísame si esto ayuda. Puedo proporcionar más detalles si es necesario.

[Syndicate_Admin]

Además de esto, ahora he creado una publicación de blog completa sobre este tema: robhawkerdata.com/2022/10/31/automatic-power-bi-report-distribution-after-dataset-refresh/

El blog proporciona una solución ligeramente diferente a la que propuse originalmente. Creo que es más fácil / más robusto.

[v-xicai]

Hola @AndreasAristo ,

>> Entonces me gustaría actualizar automáticamente un informe y luego enviar una exportación PDF del informe a 5-10 direcciones de correo electrónico predefinidas todos los días.

Para la demanda que actualiza automáticamente un informe, puede establecer la actualización de programación, vea más detalles:Configurar la actualización programada .

Aunque no se admite enviar automáticamente la exportación de PDF del correo electrónico de informe actualizado en Power BI actualmente. Hay una idea sobre este problema, vote por favor, Python & R Script en Power BI Report Server , y puede agregar sus comentarios allí para mejorar Power BI y hacer que esta característica llegue antes.

Saludos

Amy

Equipo de apoyo a la comunidad _ Amy

Si este post ayuda,entonces considere Aceptarlo como la solución para ayudar a los otros miembros a encontrarlo más rápidamente.

[AndreasAristo]

Gracias @v-xicai por responder. Sin embargo, pensé que podría utilizar el enfoque explicado en este sitio https://azure.microsoft.com/en-us/updates/export-power-bi-report-to-pdf-pptx-png-files-using-rest-ap... ? Tal vez estoy malinterpretando la capacidad explicada vs mi necesidad ?

[parry2k]

@AndreasAristo ¿intentó RestAPI basado en el enlace que compartí anteriormente? ¿Qué se aferra a probarlo?

[AndreasAristo]

@parry2k Alguien me dijo que el informe debe crearse como un informe paginado y exportarlo a PNG, para poder trabajar. No puedo encontrar un ejemplo de mi ejemplo (actualización automática, luego el informe de envío automático en formato PDF, el lector no necesita Power Bi PRO)

[parry2k]

@AndreasAristo revisa este video

Me gustaría❤ elogiossi mi solución ayudara.👉Si puedes pasar tiempo publicando la pregunta, también puedes hacer esfuerzos para dar a Kudos quien haya ayudado a resolver tu problema. ¡Es una muestra de agradecimiento!

[AndreasAristo]

¿Sería posible enviar una versión en PDF del informe con la suscripción? Algunos de los miembros no tienen Power BI y les gustaría ver una versión PDF estática del informe en su lugar

Gracias

[parry2k]

@AndreasAristo tal vez desee utilizar RestAPI para crear PDF y luego enviarlo por correo electrónico. Ver este post.

Me gustaría❤ elogiossi mi solución ayudara.👉Si puedes pasar tiempo publicando la pregunta, también puedes hacer esfuerzos para dar a Kudos quien haya ayudado a resolver tu problema. ¡Es una muestra de agradecimiento!