Distribución Licencia PRO

[Atlantic]

Buenas

Necesito ayuda con lo siguiente:

Tengo 10 usuario gratuitos y 1 PRO, que es el que uso. Vi en la página de microsoft que un usuario PRO puede distribuir informes a usuario gratuitos (Como lo muestro en la imagen) pero cuando veo el informe en la cuenta gratuita me sale un mensaje de que el informe es de un usuario de paga y que tengo 60 días de prueba de las funciones de paga.

El informe hay que publicarlo de alguna forma para que pueda funcionar eso?

[ibarrau · Accepted solution]

Hola Atlantic. Detallo un poco más la doc para que quede claro. Distribuir en la documentación hace referencia que tiene la potestad de configurar y delimitar esas cuentas para que tengan accesibilidad de un contenido. Eso no significa que luego la cuenta tenga "permisos" para poder visualizar el informe. Las cuentas gratuitas solo pueden visualizar informes en areas de trabajo con capacidad dedicada (premium o fabric posteriores a F64). Un usuario gratuito no puede visualizar informes que esten configurados de otro modo. Si permite ponerlo en la lista de distribución pero el gratuito no tendrá permisos para visualizar. Trabajar con lincencias pro, sin capacidad, significa que todo usuario participante de Power Bi requiere una licencia, tanto para visualizar como para desarrollar.

Espero que eso te ayude.

Saludos

[Anonymous · Accepted solution]

Hi @Atlantic 

The explanation by ibarrau is very clear, did it help you in resolving your doubt? If yes, please consider accepting his reply as a solution.
Also, here are some of my additions which I hope will help you.

1. Publishing to Shared Workspaces: If you want free users to view the report, you need to publish the report to a workspace with dedicated capacity (such as Power BI Premium or Fabric). Free users can only view reports in these workspaces.
2. Sharing Reports: Even if you add the report to the distribution list for free users, they still need the appropriate permissions to view the report. Free users cannot view reports created and configured by Pro users unless these reports are in workspaces with dedicated capacity.
3. Trial Period: When free users try to view a Pro user’s report, they will see a prompt informing them that they have a 60-day trial period to use the paid features. This is to allow free users to experience Pro features, but after the trial period ends, they will no longer be able to view these reports unless they upgrade to a Pro account or the reports are in workspaces with dedicated capacity.

Best Regards,
Jarvis Tang
If this post helps, then please consider Accept it as the solution to help the other members find it more quickly.

[ibarrau · Accepted solution]

Hola Atlantic. Detallo un poco más la doc para que quede claro. Distribuir en la documentación hace referencia que tiene la potestad de configurar y delimitar esas cuentas para que tengan accesibilidad de un contenido. Eso no significa que luego la cuenta tenga "permisos" para poder visualizar el informe. Las cuentas gratuitas solo pueden visualizar informes en areas de trabajo con capacidad dedicada (premium o fabric posteriores a F64). Un usuario gratuito no puede visualizar informes que esten configurados de otro modo. Si permite ponerlo en la lista de distribución pero el gratuito no tendrá permisos para visualizar. Trabajar con lincencias pro, sin capacidad, significa que todo usuario participante de Power Bi requiere una licencia, tanto para visualizar como para desarrollar.

Espero que eso te ayude.

Saludos