combine csv files with inconsistent columns and missing columns

hi i have attached many csv files that I want to combine together and get columns matched under same header. i can combine them in the cmd csv but columns are not matched and inconsistent. I kn...

Need Help

dufoq3

1 year ago

Hi omrangassan, this will do the job, just change folder address in Source step.

Without CSV FileNames:

let
    Source = Folder.Files("c:\Users\YourUser\finbox\"),
    ColNames = List.Buffer(Text.Split("a263ff10 href,d6d4b13f,f397a0c8,b343055e href,b343055e,b343055e href (2),b343055e (2),b343055e href (3),b343055e (3),b343055e href (4),b343055e (4),b343055e href (5),b343055e (5),b343055e href (6),b343055e (6),b343055e href (7),b343055e (7),b343055e href (8),b343055e (8),b343055e href (9),b343055e (9),b343055e href (10),b343055e (10),b343055e href (11),b343055e (11),b343055e href (12),b343055e (12),b343055e href (13),b343055e (13),b343055e href (14),b343055e (14),b343055e href (15),b343055e (15),b343055e href (16),b343055e (16),b343055e href (17),b343055e (17),b343055e href (18),b343055e (18),b343055e href (19),b343055e (19),b343055e href (20),b343055e (20),b343055e href (21),b343055e (21),b343055e href (22),b343055e (22),b343055e href (23),b343055e (23),b343055e href (24),b343055e (24),b343055e href (25)", ",")),
    Combined = Table.Combine(Table.AddColumn(Source, "T", each Table.SelectColumns(Table.PromoteHeaders(Csv.Document([Content],[Delimiter=",", Columns=52, Encoding=1250, QuoteStyle=QuoteStyle.None])), ColNames, MissingField.UseNull))[T])
in
    Combined

If you want to preserve CSV FileNames, use this query:

let
    Source = Folder.Files("c:\Users\YourUser\finbox\"),
    ColNames = List.Buffer(Text.Split("a263ff10 href,d6d4b13f,f397a0c8,b343055e href,b343055e,b343055e href (2),b343055e (2),b343055e href (3),b343055e (3),b343055e href (4),b343055e (4),b343055e href (5),b343055e (5),b343055e href (6),b343055e (6),b343055e href (7),b343055e (7),b343055e href (8),b343055e (8),b343055e href (9),b343055e (9),b343055e href (10),b343055e (10),b343055e href (11),b343055e (11),b343055e href (12),b343055e (12),b343055e href (13),b343055e (13),b343055e href (14),b343055e (14),b343055e href (15),b343055e (15),b343055e href (16),b343055e (16),b343055e href (17),b343055e (17),b343055e href (18),b343055e (18),b343055e href (19),b343055e (19),b343055e href (20),b343055e (20),b343055e href (21),b343055e (21),b343055e href (22),b343055e (22),b343055e href (23),b343055e (23),b343055e href (24),b343055e (24),b343055e href (25)", ",")),
    Combined = Table.Combine(Table.AddColumn(Source, "T", each Table.SelectColumns(Table.AddColumn(Table.PromoteHeaders(Csv.Document([Content],[Delimiter=",", Columns=52, Encoding=1250, QuoteStyle=QuoteStyle.None])), "Name", (x)=> [Name]), {"Name"} & ColNames, MissingField.UseNull))[T])
in
    Combined

CSV files and their missing columns:

finbox-2025-08-14 (43).csv	b343055e, b343055e (2), b343055e (3), b343055e (4), b343055e (5), b343055e (6), b343055e (7), b343055e (8), b343055e (9), b343055e (10), b343055e (12), b343055e (13), b343055e (14), b343055e (15), b343055e (16), b343055e (17), b343055e (18), b343055e (19), b343055e (20), b343055e (21), b343055e (24)
finbox-2025-08-14 (44).csv	b343055e, b343055e (2), b343055e (3), b343055e (4), b343055e (5), b343055e (6), b343055e (7), b343055e (8), b343055e (9), b343055e (10), b343055e (12), b343055e (13), b343055e (14), b343055e (15), b343055e (16), b343055e (17), b343055e (18), b343055e (19), b343055e (20), b343055e (21), b343055e (24)
finbox-2025-08-14 (45).csv	b343055e, b343055e (2), b343055e (3), b343055e (4), b343055e (5), b343055e (6), b343055e (7), b343055e (8), b343055e (9), b343055e (10), b343055e (12), b343055e (13), b343055e (14), b343055e (15), b343055e (16), b343055e (17), b343055e (18), b343055e (19), b343055e (20), b343055e (21), b343055e (24)
finbox-2025-08-14 (46).csv	b343055e, b343055e (2), b343055e (3), b343055e (4), b343055e (5), b343055e (6), b343055e (7), b343055e (8), b343055e (9), b343055e (10), b343055e (12), b343055e (13), b343055e (14), b343055e (15), b343055e (16), b343055e (17), b343055e (18), b343055e (19), b343055e (20), b343055e (21), b343055e (24)
finbox-2025-08-14 (47).csv	b343055e, b343055e (2), b343055e (3), b343055e (4), b343055e (5), b343055e (6), b343055e (7), b343055e (8), b343055e (9), b343055e (10), b343055e (12), b343055e (13), b343055e (14), b343055e (15), b343055e (16), b343055e (17), b343055e (18), b343055e (19), b343055e (20), b343055e (21), b343055e (24)
finbox-2025-08-14 (48).csv	b343055e (4), b343055e (16), b343055e (17)
finbox-2025-08-14 (49).csv	b343055e, b343055e (2), b343055e (3), b343055e (4), b343055e (7), b343055e (8), b343055e (9), b343055e (13), b343055e (14), b343055e (15), b343055e (16), b343055e (17), b343055e (18), b343055e (19), b343055e (21), b343055e (24)
finbox-2025-08-14 (50).csv	b343055e, b343055e (2), b343055e (3), b343055e (4), b343055e (5), b343055e (6), b343055e (7), b343055e (8), b343055e (9), b343055e (10), b343055e (12), b343055e (13), b343055e (14), b343055e (15), b343055e (16), b343055e (17), b343055e (18), b343055e (19), b343055e (20), b343055e (21), b343055e (24)
finbox-2025-08-14 (51).csv	b343055e, b343055e (2), b343055e (3), b343055e (4), b343055e (5), b343055e (6), b343055e (7), b343055e (8), b343055e (9), b343055e (10), b343055e (12), b343055e (13), b343055e (14), b343055e (15), b343055e (16), b343055e (17), b343055e (18), b343055e (19), b343055e (20), b343055e (21), b343055e (24)
finbox-2025-08-14 (52).csv	b343055e, b343055e (2), b343055e (3), b343055e (4), b343055e (8), b343055e (9), b343055e (13), b343055e (14), b343055e (15), b343055e (16), b343055e (17), b343055e (18), b343055e (19), b343055e (21), b343055e (24)
finbox-2025-08-14 (53).csv	b343055e, b343055e (2), b343055e (3), b343055e (4), b343055e (7), b343055e (8), b343055e (9), b343055e (13), b343055e (14), b343055e (15), b343055e (16), b343055e (17), b343055e (18), b343055e (19), b343055e (21), b343055e (24)
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finbox-2025-08-14 (62).csv	b343055e, b343055e (2), b343055e (3), b343055e (4), b343055e (5), b343055e (6), b343055e (7), b343055e (8), b343055e (9), b343055e (10), b343055e (12), b343055e (13), b343055e (14), b343055e (15), b343055e (16), b343055e (17), b343055e (18), b343055e (19), b343055e (20), b343055e (21), b343055e (24)
finbox-2025-08-14 (63).csv	b343055e, b343055e (2), b343055e (3), b343055e (4), b343055e (8), b343055e (9), b343055e (13), b343055e (14), b343055e (15), b343055e (16), b343055e (17), b343055e (18), b343055e (19), b343055e (21), b343055e (24)
finbox-2025-08-14 (64).csv	b343055e, b343055e (2), b343055e (3), b343055e (4), b343055e (8), b343055e (9), b343055e (13), b343055e (14), b343055e (15), b343055e (16), b343055e (17), b343055e (18), b343055e (19), b343055e (21), b343055e (24)
finbox-2025-08-14 (65).csv	b343055e, b343055e (2), b343055e (3), b343055e (4), b343055e (8), b343055e (9), b343055e (13), b343055e (14), b343055e (15), b343055e (16), b343055e (17), b343055e (18), b343055e (19), b343055e (21), b343055e (24)
finbox-2025-08-14 (66).csv	b343055e, b343055e (2), b343055e (3), b343055e (4), b343055e (8), b343055e (9), b343055e (13), b343055e (14), b343055e (15), b343055e (16), b343055e (17), b343055e (18), b343055e (19), b343055e (21), b343055e (24)
finbox-2025-08-14 (84).csv	b343055e (16)

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How to combine csv files with inconsistent columns from within a folder?