Dynamic reordering of columns

[SebSchoon1]

Hi Guys,

I would like to know if it is possible to reorder columns dynamically?

I have all these orders corresponding to different "Types" of items which have different sizes accross the tables.

I would like to keep the columns which are the same in the same order. and concerning the other columns (the sizes)

To be arranged like the initial order in the tables.

Any way to achieve this?

[KT_Bsmart2gethe]

Hi @SebSchoon1,

If the first table is already in the table you want.

a. Append tables with drill-down function:

1. Right-click on the header "Col" and select Drill Down

2. Add Text.Combine(Default step name). All tables will be appended according to the first table order.

If your first table required the headers to be promoted to the first rows.

1. Add a custom column: Table.PromoteHeaders([Col]).

2. do "a" above.

If the above solution is not what you are after. You can try the formula below.

1.  Add a custom column: Table.ReorderColumns([Col], Table.ColumnNames(#"Previous Step Name"{0}[Col]))

Regards

KT

[SebSchoon1]

Hello @jennratten 

Please find the code here

#"Index ajouté" = Table.AddIndexColumn(#"On ouvre tout", "Index", 1, 1),
#"On transforme l'index en texte" = Table.TransformColumnTypes(#"Index ajouté",{{"Name", type text}, {"Personnalisé.Item", type text}, {"Personnalisé.Data.Column1", type text}, {"Personnalisé.Data.Column2", type text}, {"Personnalisé.Data.Column3", type text}, {"Personnalisé.Data.Column4", type text}, {"Personnalisé.Data.Column5", type text}, {"Personnalisé.Data.Column6", type text}, {"Personnalisé.Data.Column7", type text}, {"Personnalisé.Data.Column8", type text}, {"Personnalisé.Data.Column9", type text}, {"Personnalisé.Data.Column10", type text}, {"Personnalisé.Data.Column11", type text}, {"Personnalisé.Data.Column12", type text}, {"Personnalisé.Data.Column13", type text}, {"Personnalisé.Data.Column14", type text}, {"Personnalisé.Data.Column15", type text}, {"Personnalisé.Data.Column16", type text}, {"Personnalisé.Data.Column17", type text}, {"Personnalisé.Data.Column18", type text}, {"Personnalisé.Data.Column19", type text}, {"Personnalisé.Data.Column20", type text}, {"Personnalisé.Data.Column21", type text}, {"Personnalisé.Data.Column22", type text}, {"Personnalisé.Data.Column23", type text}, {"Personnalisé.Data.Column24", type text}, {"Personnalisé.Data.Column25", type text}, {"Personnalisé.Data.Column26", type text}, {"Personnalisé.Data.Column27", type text}, {"Personnalisé.Data.Column28", type text}, {"Personnalisé.Data.Column29", type text}, {"Personnalisé.Data.Column30", type text}, {"Personnalisé.Data.Column31", type text}, {"Personnalisé.Data.Column32", type text}, {"Personnalisé.Data.Column33", type text}, {"Personnalisé.Data.Column34", type text}, {"Personnalisé.Data.Column35", type text}, {"Personnalisé.Data.Column36", type text}, {"Personnalisé.Data.Column37", type text}, {"Personnalisé.Data.Column38", type text}, {"Personnalisé.Data.Column39", type text}, {"Personnalisé.Data.Column40", type text}, {"Personnalisé.Data.Column41", type text}, {"Personnalisé.Data.Column42", type text}, {"Personnalisé.Data.Column43", type text}, {"Personnalisé.Data.Column44", type text}, {"Personnalisé.Data.Column45", type text}, {"Personnalisé.Data.Column46", type text}, {"Personnalisé.Data.Column47", type text}, {"Personnalisé.Data.Column48", type text}, {"Personnalisé.Data.Column49", type text}, {"Personnalisé.Data.Column50", type text}, {"Personnalisé.Data.Column51", type text}, {"Personnalisé.Data.Column52", type text}, {"Personnalisé.Data.Column53", type text}, {"Personnalisé.Data.Column54", type text}, {"Personnalisé.Data.Column55", type text}, {"Personnalisé.Data.Column56", type text}, {"Personnalisé.Data.Column57", type text}, {"Personnalisé.Data.Column58", type text}, {"Personnalisé.Data.Column59", type text}, {"Personnalisé.Data.Column60", type text}, {"Personnalisé.Data.Column61", type text}, {"Personnalisé.Data.Column62", type text}, {"Personnalisé.Data.Column63", type text}, {"Personnalisé.Data.Column64", type text}, {"Personnalisé.Data.Column65", type text}, {"Personnalisé.Data.Column66", type text}, {"Personnalisé.Data.Column67", type text}, {"Personnalisé.Data.Column68", type text}, {"Personnalisé.Data.Column69", type text}, {"Personnalisé.Data.Column70", type text}, {"Personnalisé.Data.Column71", type text}, {"Personnalisé.Data.Column72", type text}, {"Personnalisé.Data.Column73", type text}, {"Personnalisé.Data.Column74", type text}, {"Personnalisé.Data.Column75", type text}, {"Personnalisé.Data.Column76", type text}, {"Personnalisé.Data.Column77", type text}, {"Personnalisé.Data.Column78", type text}, {"Personnalisé.Data.Column79", type text}, {"Personnalisé.Data.Column80", type text}, {"Personnalisé.Data.Column81", type text}, {"Personnalisé.Data.Column82", type text}, {"Personnalisé.Data.Column83", type text}, {"Personnalisé.Data.Column84", type text}, {"Personnalisé.Data.Column85", type text}, {"Personnalisé.Data.Column86", type text}, {"Personnalisé.Data.Column87", type text}, {"Personnalisé.Data.Column88", type text}, {"Personnalisé.Data.Column89", type text}, {"Personnalisé.Data.Column90", type text}, {"Personnalisé.Data.Column91", type text}, {"Personnalisé.Data.Column92", type text}, {"Personnalisé.Data.Column93", type text}, {"Personnalisé.Data.Column94", type text}, {"Personnalisé.Data.Column95", type text}, {"Personnalisé.Data.Column96", type text}, {"Personnalisé.Data.Column97", type text}, {"Personnalisé.Data.Column98", type text}, {"Personnalisé.Data.Column99", type text}, {"Personnalisé.Data.Column100", type text}, {"Personnalisé.Data.Column101", type text}, {"Personnalisé.Data.Column102", type text}, {"Personnalisé.Data.Column103", type text}, {"Personnalisé.Data.Column104", type text}, {"Personnalisé.Data.Column105", type text}, {"Personnalisé.Data.Column106", type text}, {"Personnalisé.Data.Column107", type text}, {"Personnalisé.Data.Column108", type text}, {"Personnalisé.Data.Column109", type text}, {"Personnalisé.Data.Column110", type text}, {"Personnalisé.Data.Column111", type text}, {"Personnalisé.Data.Column112", type text}, {"Personnalisé.Data.Column113", type text}, {"Personnalisé.Data.Column114", type text}, {"Personnalisé.Data.Column115", type text}, {"Personnalisé.Data.Column116", type text}, {"Personnalisé.Data.Column117", type text}, {"Personnalisé.Data.Column118", type text}, {"Personnalisé.Data.Column119", type text}, {"Personnalisé.Data.Column120", type text}, {"Personnalisé.Data.Column121", type text}, {"Personnalisé.Data.Column122", type text}, {"Personnalisé.Data.Column123", type text}, {"Personnalisé.Data.Column124", type text}, {"Personnalisé.Data.Column125", type text}, {"Personnalisé.Data.Column126", type text}, {"Personnalisé.Data.Column127", type text}, {"Personnalisé.Data.Column128", type text}, {"Personnalisé.Data.Column129", type text}, {"Personnalisé.Data.Column130", type text}, {"Personnalisé.Data.Column131", type text}, {"Personnalisé.Data.Column132", type text}, {"Personnalisé.Data.Column133", type text}, {"Personnalisé.Data.Column134", type text}, {"Personnalisé.Data.Column135", type text}, {"Personnalisé.Data.Column136", type text}, {"Personnalisé.Data.Column137", type text}, {"Personnalisé.Data.Column138", type text}, {"Personnalisé.Data.Column139", type text}, {"Personnalisé.Data.Column140", type text}, {"Personnalisé.Data.Column141", type text}, {"Personnalisé.Data.Column142", type text}, {"Personnalisé.Data.Column143", type text}, {"Personnalisé.Data.Column144", type text}, {"Personnalisé.Data.Column145", type text}, {"Personnalisé.Data.Column146", type text}, {"Personnalisé.Data.Column147", type text}, {"Personnalisé.Data.Column148", type text}, {"Personnalisé.Data.Column149", type text}, {"Personnalisé.Data.Column150", type text}, {"Personnalisé.Data.Column151", type text}, {"Personnalisé.Data.Column152", type text}, {"Personnalisé.Data.Column153", type text}, {"Personnalisé.Data.Column154", type text}, {"Personnalisé.Data.Column155", type text}, {"Personnalisé.Data.Column156", type text}, {"Personnalisé.Data.Column157", type text}, {"Personnalisé.Data.Column158", type text}, {"Personnalisé.Data.Column159", type text}, {"Personnalisé.Data.Column160", type text}, {"Personnalisé.Data.Column161", type text}, {"Personnalisé.Data.Column162", type text}, {"Personnalisé.Data.Column163", type text}, {"Personnalisé.Data.Column164", type text}, {"Personnalisé.Data.Column165", type text}, {"Personnalisé.Data.Column166", type text}, {"Index", type text}}),
#"On cherche la colonne qui contient le mot Name" = Table.AddColumn(#"On transforme l'index en texte", "Check", each if Text.Contains([Personnalisé.Data.Column2], "Name") then "XORDERX - "&[Index] else if Text.Contains([Personnalisé.Data.Column3], "Name") then "ORDER - "&[Index] else if Text.Contains([Personnalisé.Data.Column3], "Name") then "ORDER - "&[Index] else null),
#"On transforme les erreurs en Null" = Table.ReplaceErrorValues(#"On cherche la colonne qui contient le mot Name", {{"Check", null}}),
#"On créé des Lots de commandes" = Table.FillDown(#"On transforme les erreurs en Null",{"Check","Check"}),
#"On regroupe le tout" = Table.Group(#"On créé des Lots de commandes", {"Check"}, {{"Etape1", each _, type table}}),
#"On enlève ce qui ne fait pas partie du lot" = Table.SelectRows(#"On regroupe le tout", each ([Check] <> null)),
#"On supprimme la colonne index (optimisation)" = Table.AddColumn(#"On enlève ce qui ne fait pas partie du lot", "Etape2", each Table.RemoveColumns([Etape1],"Index")),
#"On promeut les entêtes dans chaque lots" = Table.AddColumn(#"On supprimme la colonne index (optimisation)", "Col", each Table.PromoteHeaders( [Etape2], [PromoteAllScalars=true] )),
#"On ne garde que ce qui nous intéresse" = Table.RemoveColumns(#"On promeut les entêtes dans chaque lots",{"Check", "Etape1", "Etape2"}),

All the grouped orders are in The Step in bold and underlined.

I would like for each Table, to be able to reuse to column order.

🙂

[SebSchoon1]

In each table, some sizes could be the same or different

[jennratten · Accepted solution]

Here are examples of how you can dynamically set the column order.  If you can provide an example/screenshots of what the size column names are and the outcome you are trying to achieve I can provide a more specific solution. 

Match the column order for a different table:

Table.SelectColumns ( #"Name of Previous Step", Table.ColumnNames ( #"Other Table Name" ) )

Columns without "Size" in the name followed by columns with "Size" in the name:

Table.SelectColumns ( #"Name of Previous Step", let
   varBufferedList = List.Buffer ( Table.ColumnNames ( #"Name of Previous Step" ) ),
   varColumnsWithoutSize = List.Select ( varBufferedList, each not Text.Contains ( _, "Size" ) ),
   varColumnsWithSize = List.Select ( varBufferedList, each Text.Contains ( _, "Size" ) ),
   varFinalColumns = List.Combine ( {varColumnsWithoutSize, varColumnsWithSize} ) in
varFinalColumns ) 

[SebSchoon1]

Hello, many thanks for the tip!!

[jennratten]

Hello - yes, it is possible to dynamically reorder columns.  When you say 'keep columns that are the same in the same order', do you mean that the tables in your list do not all have the same columns - or do you mean you'd like columns that have the same values to be in the same order?  Are the size columns in the same table(s)?  Where are they getting out of order?  Can you share your script?