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在 Power BI 服务中转移报告所有权

介绍:

每个 Power BI 内容(如报告、仪表盘或数据集)都有一个所有者。

内容所有者是创建并向 Power BI 发布内容的人。他对报告内容拥有最高权限,并能与他人共享内容。

共享是人们访问 Power BI 服务中的报告和仪表盘的最简单方法,无论他们是在组织内部还是外部。当所有者与其他人共享报告或仪表盘时,他们可以查看内容并与之交互,但不能对其进行编辑。

收件人可以看到报告所有者在其报告和仪表盘中看到的相同数据。他们还可以访问整个基础数据集,除非对其应用了行级安全(RLS)。如果所有者允许,他可以向同事授予重新共享权限,这样他的同事就可以再次向其他人共享报告。

然而,当所有者离开组织时,一些事情正在悄然发生变化--他所拥有的报告将不再能正常刷新,现有的仪表盘和订阅也会出现一些问题。

如果你正面临这样的问题,让我们来看看下面的内容。

 

如果您是报表所有者

在您离开目前的组织之前,需要确保一切都井然有序,以便下一个人可以尽可能轻松地接管内容。

如果在共享工作区中有报告,你可以将其他用户添加到工作区中作为管理员并传递控制权,他们应该可以接管该工作区中的一切。

请注意,他人将使用或接管的任何内容都应移至共享工作区,因为您存储在个人工作区的内容将无法访问。

FabricUser317_0-1724893609145.png

这可确保以后接手的用户仍能持有内容,但如果你的账户从 Azure AD 中删除,他们仍需重新配置订阅和仪表板。

您可以在本地创建一个文件夹来保存原始 pbix 文件,以便后续用户可以继续进行更改。在工作区和网关中将他们添加为管理员。然后他们就可以进入数据集设置,在 Power BI 服务中 "接管 "数据集的控制权。

 

如果您是后来接手的用户

仅仅赋予您工作区管理员权限是不够的,您仍然无法刷新工作区内容。您必须接管该数据集的所有权。

 

要将数据集的所有权转让给其他用户,需要将您添加为该工作区的成员,并授予您对该工作区内容的编辑权,这意味着您至少需要是该工作区的贡献者角色。然后,您可以访问 Power BI 服务并找到相同的工作区,进入数据集设置页面,然后就能看到 "接管 "按钮。

 

1.进入数据集设置页面,查看数据集的当前所有者。

FabricUser317_3-1724893743792.pngFabricUser317_4-1724893756600.png

2.接下来,让具有编辑权限的工作区成员进入数据集设置页面,然后单击接管按钮以获得所有权,如下图所示。

FabricUser317_5-1724893808472.png

3.在重新配置数据源和凭证后配置计划刷新 

 

如果创建数据集和配置数据集计划刷新的用户已不存在。您可以在管理门户中找到该工作区,将自己添加为该工作区的管理员,并成为该工作区的所有者。 

 

注意:全局管理员和拥有 Power BI 管理员角色的用户可以访问完整的管理门户。如果您不属于这些角色,则只能在门户中看到容量设置。 

FabricUser317_7-1724893883576.png

其他方法

当数据集所有者离开组织,需要有人接手数据集所有权时,使用 "数据集 - 在组中接管"。

 

您也可以使用下面的 PowerShell 脚本接管 Power BI 服务中的数据集。这样,您就可以保持一切如初,但更改所有者。

更新接管以使用 Power BI PowerShell CMDLET

 

摘要

最后,我想再次提醒大家,在转移报告和数据集的所有权时,确保用户拥有正确的权限非常重要。希望本文对你有所帮助。

 

 

参考文件:

Power BI 服务中的数据集

 

作者: 闫晓婷

审核:Kerry Wang & Ula Huang