Current Problem
Different departments create reports in separate workspaces (e.g., Sales, HR, Finance).
Each report contains pages segmented by audience (executive, manager, operational).
Current functionality doesn’t fully solve this scenario:
Workspace App → allows audiences, but only within a single workspace.
Org App → allows multiple apps per workspace, but cannot combine pages across workspaces.
As a result, to build a corporate app (e.g., for the Board) that consolidates only executive-level pages from each department, we must either duplicate PBIX files or create separate versions of reports, leading to redundancy and maintenance overhead.
Suggested Feature
Introduce a new capability, for example:
“Corporate App with Cross-Workspace Pages” or “Cross-Workspace Page Selector.”
This feature would allow:
Selecting specific report pages across multiple workspaces and aggregating them into a single Org App.
Example: “Executive View – Sales” (Sales Workspace) + “Executive View – HR” (HR Workspace) → App “Board of Directors.”
Defining page-level visibility rules by audience profile (without duplicating PBIX).
Executives → see only executive summary pages.
Managers → see management pages.
Operational staff → see detailed tactical pages.
Maintaining a single source of truth → updates to the original PBIX automatically flow into all apps where its pages are used.
Benefits
Reduced redundancy → no need for multiple PBIX files per audience.
Centralized governance → reports remain in their original workspaces, respecting ownership and security.
Personalized experiences → each audience gets a tailored app containing pages from different workspaces.
Scalability → leadership can access a single consolidated app with executive views across all departments.
Idea Summary
🔹Today: PBIX files must be duplicated or apps limited to a single workspace.
🔹With the new feature: build custom multi-workspace apps by selecting specific pages per audience, without duplication.
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PT/BR
Proposta de Nova Funcionalidade para Power BI – "Cross-Workspace Page-Level Security nos Apps"
Problema atual
Departamentos diferentes produzem relatórios em workspaces distintos (ex.: Comercial, RH, Financeiro).
Cada relatório possui páginas segmentadas por público (diretoria, gerência, operacional).
As funcionalidades existentes não resolvem o cenário:
Workspace App → permite um único app com audiências, mas só dentro de um mesmo workspace.
Org App → permite múltiplos apps por workspace, mas ainda não mescla páginas/reportes entre workspaces.
Resultado: para criar um app corporativo único (ex.: Diretoria) que agregue apenas páginas executivas de cada departamento, é preciso duplicar relatórios ou criar PBIX separados, gerando redundância, retrabalho e manutenção complexa.
Sugestão de Funcionalidade
Criar um recurso chamado, por exemplo:
“App Corporativo com Páginas Cruzadas” ou “Cross-Workspace Page Selector”.
Esse recurso permitiria:
Selecionar páginas específicas de relatórios em diferentes workspaces e agregá-las em um único Org App.
Exemplo: Página “Visão Executiva – Comercial” (Workspace Comercial) + Página “Visão Executiva – RH” (Workspace RH) → App “Diretoria”.
Aplicar regras de visibilidade por perfil no nível de página, sem precisar duplicar PBIX.
Diretores → veem apenas páginas executivas.
Gerentes → veem suas páginas de gestão.
Operacionais → veem suas páginas táticas.
Manter a fonte única do relatório original → qualquer atualização no PBIX se reflete automaticamente em todos os apps que utilizam suas páginas.
Benefícios
Menos redundância → elimina necessidade de múltiplos PBIX por público.
Governança centralizada → páginas continuam no workspace de origem, respeitando ownership e segurança.
Experiência personalizada → cada perfil recebe um app customizado com páginas de diferentes workspaces.
Escalabilidade → diretoria pode ter um app único consolidando visões executivas de todos os departamentos.
Resumo da Ideia
🔹Hoje: ou duplicamos PBIX ou limitamos apps a um workspace.
🔹Com a nova funcionalidade: montar apps personalizados multi-workspace, selecionando páginas específicas por público, sem duplicar relatórios.
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