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Error con boton power automate
Buenas noches.
Tengo problemas con un Botón power automate donde al presionarlo creo un HTML y lo pego en el cuerpo de un mail (Outlook 365), y además en el mismo proceso genero un archivo .CSV y se lo agrego. Una vez terminado se envía. El destinatario lo tomo directamente del usuario que esta realizando la operación.
El ERROR aparece cuando otra persona que ingresa al tablero presiona el botón. A esa persona le muestra error ni bien lo presiona. No entiendo cual podría ser el error.
Les agradecería me compartan ideas o bien, la solución si la conocen.
Muchas gracias a todos. Saludos
Hi Anonymous
Thank you rajendraongole1 for the great reply. If rajendraongole1's reply has helped you solve your problem, please consider accepting his reply as a solution.
This problem is usually due to the user lacking the appropriate permissions for the flow.
1. Check the sharing settings for the flow in Power Automate to ensure that the flow has been properly shared to all users who need to use it.Share a cloud flow - Power Automate | Microsoft Learn
2. Each user may need to authorize connectors (e.g. Outlook, SharePoint, etc.) individually, make sure that each user has properly authorized these connectors.Manage list item and file permissions with Power Automate | Microsoft Learn
Best Regards,
Jarvis Tang
If this post helps, then please consider Accept it as the solution to help the other members find it more quickly.
4 Replies
- rajendraongole1
Super User
Hi Anonymous -1. Configure "Ejecutar solo usuarios" en Power Automate
Vaya a su flujo en Power Automate.
Haga clic en el botón Editar y luego vaya a la Configuración del flujo.
En la sección "Ejecutar solo usuarios", asegúrese de que las conexiones (por ejemplo, Outlook, SharePoint, etc.) estén configuradas para "Usar sus conexiones" en lugar de las suyas.
Esto garantiza que cuando otro usuario presione el botón, el flujo se ejecutará utilizando sus credenciales en lugar de las suyas.
2. Comparta el flujo con todos los usuarios potenciales
Vaya a Power Automate → Mis flujos → Seleccione su flujo → Compartir.
Agregue todos los usuarios que necesiten usar el botón y asegúrese de que tengan las licencias adecuadas (por ejemplo, Power Automate o Power BI).
3. Verifique los permisos de acceso a archivos
Si está creando y adjuntando el archivo .CSV en una ubicación compartida (por ejemplo, OneDrive, SharePoint):
Asegúrese de que la carpeta donde se crea el archivo .CSV esté compartida con todos los usuarios que necesiten acceso.
Si es posible, almacene el archivo en una carpeta de SharePoint en lugar de en una carpeta personal de OneDrive para una mejor colaboración y administración de permisos.
4. Utilice variables de entorno para la lógica del correo electrónico
Si el destinatario del correo electrónico se elige dinámicamente, asegúrese de que la lógica para determinar el destinatario funcione para todos los usuarios. Por ejemplo:
Utilice el conector de usuarios de Office 365 para recuperar el perfil del usuario que inició sesión.
Asegúrese de que el correo electrónico sea válido y que no se produzcan errores al recuperar la dirección de correo electrónico.
5. Habilite el manejo adecuado de errores
Agregue una condición "Ejecutar después" en Power Automate para manejar los errores con elegancia. Por ejemplo:
Utilice una dirección de correo electrónico alternativa si falla la recuperación del destinatario.
Envíe una notificación o registre los detalles del error para solucionar más problemas.Ref:
Solved: Flow Button showing Unsuccessful when another user... - Microsoft Fabric Community
Solved: Error when another user selects a (Power Automate)... - Microsoft Fabric Community
Hi Anonymous
Thank you rajendraongole1 for the great reply. If rajendraongole1's reply has helped you solve your problem, please consider accepting his reply as a solution.
This problem is usually due to the user lacking the appropriate permissions for the flow.
1. Check the sharing settings for the flow in Power Automate to ensure that the flow has been properly shared to all users who need to use it.Share a cloud flow - Power Automate | Microsoft Learn
2. Each user may need to authorize connectors (e.g. Outlook, SharePoint, etc.) individually, make sure that each user has properly authorized these connectors.Manage list item and file permissions with Power Automate | Microsoft Learn
Best Regards,
Jarvis Tang
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