Exportar PDF - formato A4

Suena como un error. ¿Especificó un tamaño de lienzo personalizado en su informe?

Hola @ANB13,

Este problema suele deberse a discrepancias en la configuración de escala y resolución durante el proceso de exportación. A continuación se presentan algunas sugerencias y soluciones para resolver este problema:

1. Comprobar el tamaño de la página de impresión en Power BI Desktop

• Asegúrese de que la página está establecida en el tamaño A4 correcto en Power BI Desktop:
  • Vaya a Ver > vista de página > tamaño real para confirmar la escala de la página.
  • Vaya a Configuración de > de archivos o Configuración de lienzo (en el panel Visualizaciones) y defina:
    • Tipo: Personalizado
    • Ancho: 1021 px
    • Altura: 794 px
    • Relación de aspecto de bloqueo: Desactivado (opcional para evitar el estiramiento)

2. Verifique la configuración de exportación

• Al exportar el informe a PDF a través del servicio Power BI:
  • Asegúrese de que la opción Ajustar a página esté seleccionada durante la exportación.
  • Si esta opción no está disponible, el servicio Power BI normalmente escala los informes automáticamente, pero vuelva a comprobar que el diseño y las dimensiones coincidan con A4.

3. Ajustar la resolución en el informe de Power BI

• Power BI puede exportar con una resolución superior a la necesaria, lo que hace que los archivos PDF se amplíen.
  • En Power BI Desktop, reduzca ligeramente los tamaños visuales y las fuentes para tener en cuenta este problema de escalado.
  • Pruebe exportando dimensiones más pequeñas (por ejemplo, 980 px x 744 px) para ver si esto resuelve el efecto de zoom.

4. Zoom y escalado del navegador (solo verifique esto también, no estoy seguro de que esto afecte a la impresión de todos modos mejor si se usa con biuld en la impresora del navegador web)

• Antes de exportar:
  • Establezca el nivel de zoom del navegador al 100%.
  • Pruebe la exportación en diferentes navegadores (por ejemplo, Chrome, Edge) para ver si el problema de zoom persiste.

5. Exporte usando una herramienta de terceros (uso esto la mayoría de las veces)

Si Power BI Service continúa exportando con problemas de zoom, considere la posibilidad de exportar el informe a PDF a través de Power BI Desktop:

1. En Power BI Desktop, vaya a Exportar > de archivos > Exportar a PDF.
2. Pruebe el archivo exportado para asegurarse de que coincide con el diseño A4 deseado.

6. Use la opción de suscripción de informes de Power bi para volver a ver un PDF como un correo electrónico

• Abra el informe en Power BI Service.
• Haz clic en Suscribirse en el menú superior.
• Habilite Incluir archivo adjunto de informe y seleccione PDF.
• Establezca la frecuencia (por ejemplo, diaria, semanal) y la hora.
• Guarde la suscripción para comenzar a recibir el PDF por correo electrónico.

• Si el problema persiste después de exportar:
  • Utilice un editor de PDF (por ejemplo, Adobe Acrobat o una herramienta en línea) para cambiar el tamaño del PDF exportado para que quepa en una página A4.
  • Ajuste la escala a "Ajustar a la página" o reduzca los márgenes para que el contenido sea más legible.

7. Optimizar para la impresión

Si su objetivo final es imprimir el informe:

• Use Diseño de impresión en Power BI Desktop para obtener una vista previa del aspecto que tendrá el informe en una página A4.
• Agregue suficiente relleno a los objetos visuales del informe para evitar que el contenido aparezca demasiado cerca de los bordes.

8. Confirmar con actualizaciones de Power BI

• Si ninguna de las opciones anteriores funciona, busque actualizaciones en Power BI Desktop o Service. Microsoft mejora ocasionalmente la funcionalidad de exportación en las versiones más recientes.

Prácticas recomendadas

• Pruebe su diseño exportando pequeñas páginas de muestra.
• Use un visor de PDF de prueba para confirmar cómo se ve en diferentes dispositivos.
• Asegúrese de que todos los objetos visuales estén alineados correctamente y no desborden los márgenes A4.

¡Avísame si necesitas más ayuda con alguno de los pasos!

Hola @ANB13

Gracias a Ibendlin y SacheeTh por sus respuestas positivas a este hilo.

Abra el informe en Servicio y entre en el modo de edición, seleccione el "Tamaño real" en la configuración de "Ver" y guarde el informe. A continuación, realice la operación Exportar a PDF.

Por cierto, personalizar el tamaño de página del informe puede causar problemas al exportar el informe, así que utilice el tamaño de página estándar si es posible.

Exportar informes a PDF - Power BI | Microsoft Learn

Saludos
Jarvis Tang
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