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1 year ago

Exportar datos visuales en Excel

¿Es posible exportar datos visuales en formato Excel desde el escritorio o desde el servicio?

20 Replies

  • hola

    Sí, es posible exportar datos de objetos visuales de Power BI a Excel desde Power BI Desktop y Power BI Service. Estos son los pasos para cada uno:

    Power BI Desktop:

    1. Abra el informe en Power BI Desktop.

    2. Seleccione el objeto visual que desea exportar.

    3. Haga clic en los puntos suspensivos en la esquina superior derecha del objeto visual.

    4. Selecciona "Exportar datos" en el menú desplegable.

    5. Elija el formato (CSV o Excel) y haga clic en "Exportar".

    6. Descargue el archivo en su máquina local.

      Servicio Power BI:

      1. Abra el panel en el servicio Power BI.

      2. Haga clic en el objeto visual que desea exportar.

      3. Haga clic en los puntos suspensivos en la esquina superior derecha del objeto visual.

      4. Selecciona "Exportar datos" en el menú desplegable.

      5. Elija el formato (CSV o Excel) y haga clic en "Exportar".

      6. Descargue el archivo en su máquina local.

    Saludos

    Ritesh

    Por favor, marque la respuesta como útil si fue útil, para que también ✔️ pueda ayudar a otros

    Proyectos de Danza-Canta con Datos - YouTube

    • Syndicate_Admin's avatar
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      Además de, tenga en cuenta que
      En Power BI Desktop, solo 30000 filas podemos exportar como excel.
      En el servicio Power BI, podemos exportar datos con el diseño actual (1,50,000 filas como máximo) y con datos resumidos con conexión en vivo que puede exportar (500,000 filas como máximo).

    • Syndicate_Admin's avatar
      Syndicate_Admin
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      Hola @ribisht17 ,

      No puedo encontrar la opción para exportar datos visuales en formato Excel en el escritorio de Power BI, solo me da la opción csv en el menú desplegable mientras guardo el archivo

  • Hola @powerbiexpert22

    Gracias por ponerse en contacto con la comunidad de Microsoft Fabric.

    Sí, en Power BI, puede exportar los datos detrás de los objetos visuales a formato Excel, ya sea desde Power BI Desktop o Power BI Service. A continuación se detallan los pasos para cada entorno.

    Servicio PowerBi:

    1. Vaya al servicio Power BI y vaya al informe que contiene el objeto visual.
    2. Mantenga el puntero sobre el objeto visual y haga clic en los puntos suspensivos (...) en la esquina superior derecha.
    3. Selecciona Exportar datos en el menú desplegable.
    4. Seleccione una de las siguientes opciones:
    • Datos resumidos: Exporta los datos agregados como se muestra en el objeto visual.
    • Datos subyacentes: Exporta los datos sin procesar (requiere que el conjunto de datos lo permita y permisos para acceder a ellos).
    1. Seleccione el formato de archivo de exportación Excel (.xlsx) o CSV está disponible en el servicio Power BI.
    2. Descargue y guarde el archivo.

    Nota:

    • En Power BI Service, la opción Datos subyacentes requiere que el propietario del conjunto de datos habilite esta funcionalidad.
    • Power BI Service exporta hasta 150.000 filas en formato Excel y 30000 filas en formato Csv para datos resumidos.

    Escritorio PowerBi:

    1. Abra el informe y haga clic en el objeto visual desde el que desea exportar datos.
    2. Haga clic en los puntos suspensivos (...) en la esquina superior derecha del objeto visual.
    3. Seleccione Exportar datos en el menú desplegable.
    4. Elija Datos resumidos (agregación predeterminada) o Datos subyacentes (datos sin procesar detrás del objeto visual, si los permisos lo permiten).
    5. Seleccione el formato de archivo de exportación:
    • CSV (valor predeterminado para Power BI Desktop).
    1. Guarde el archivo.

    Nota:

    • En Power BI Desktop, los datos se exportan como un archivo CSV, que se puede abrir en Excel.
    • Power BI Desktop exporta hasta 30.000 filas en formato CSV.

    Restricciones a la exportación:

    • Es posible que algunos objetos visuales restrinjan la exportación de datos debido al tamaño o a los permisos del conjunto de datos.
    • No todos los objetos visuales personalizados admiten la exportación de datos.

    Si esta publicación ayuda, entonces considere aceptarla como la solución para ayudar a los otros miembros a encontrarla más rápidamente, no olvide dar un "Felicitaciones", ¡realmente lo apreciaría!

    Gracias y saludos,

    Anjan Kumar Chippa

    • Syndicate_Admin's avatar
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      Hola @powerbiexpert22,

      Como no hemos tenido noticias suyas, queríamos hacer un seguimiento amable para verificar si la solución que he proporcionado para el problema funcionó. ¿O avísanos si necesitas más ayuda?

      Si mi respuesta fue abordada, márquela como Aceptar como solución y haga clic en si la encontró útil.

      ¡Gracias por formar parte del foro de la comunidad de Microsoft Fabric!

      Gracias y saludos,

      Anjan Kumar Chippa

      • Syndicate_Admin's avatar
        Syndicate_Admin
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        Hola @v-achippa ,

        No puedo encontrar la opción en Power BI Desktop para exportar datos en Excel, solo me da la opción csv

  • 1. Exportación de datos desde un objeto visual (Power BI Desktop y servicio)
    Puede exportar los datos subyacentes a un objeto visual (como tablas, diagramas o gráficos) a Excel.

    En Power BI Desktop:
    Seleccione el objeto visual: Haga clic en el objeto visual (gráfico, tabla, etc.) que desea exportar.
    Datos de exportación:
    Haga clic con el botón derecho en el objeto visual y seleccione "Exportar datos".
    Se te pedirá que elijas el formato: .xlsx (Excel) o .csv (CSV).
    Guardar el archivo: elija la ubicación para guardar el archivo exportado.
    En Power BI Service (en línea):
    Abrir el informe: vaya al informe que contiene el objeto visual.
    Datos de exportación:
    Haga clic en los puntos suspensivos (...) en la esquina superior derecha del objeto visual que desea exportar.
    Seleccione "Exportar datos".
    Elija .xlsx (Excel) o .csv formato.

  • Sí, en Power BI, puede exportar datos visuales a Excel desde el escritorio y el servicio seleccionando Más opciones → Exportar datos

  • Hola @powerbiexpert22 ,

    Sí, es posible exportar los datos detrás de los objetos visuales en Power BI a Excel, tanto si usa Power BI Desktop como el servicio Power BI.

    Desde Power BI Desktop

    Seleccione el objeto visual: Haga clic en el objeto visual cuyos datos desea exportar.

    Exportar datos:

    • Haga clic en el menú de 3 puntos (...) .
    • Elija Export data (Exportar datos).

    Desde el servicio Power BI

    Seleccione el objeto visual: Coloque el cursor sobre el objeto visual y haga clic en el menú de tres puntos (...).

    Exportar datos:

    • Elija Export data (Exportar datos).

    Formato de archivo:

    • Elija Datos con diseño actual o Datos resumidos o Datos subyacentes, en función de sus permisos de acceso y datos.
    • y haga clic en Exportar

      • Syndicate_Admin's avatar
        Syndicate_Admin
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        Hola, los archivos csv se pueden abrir en Excel:

        Guárdalo en la carpeta que desees y ábrela en Excel, y tus datos se verán así:

        Ahora seleccione la Columna A, vaya a DATOS, texto a columnas, delimitado y siguiente:

        En la siguiente ventana, elija Coma y finalizar:

        Y ahora, los datos se separarán por columnas en lugar de comas: